检测谁访问了您的 Google 文档

Question

我为 Google 文档创建了 public link。现在任何拥有 link 的人都可以访问它。有些用户在访问 Google 文档时可能实际上登录了 Google 帐户。

有没有办法获取访问我的文档的用户的电子邮件 ID？
如果没有，是否有解决方法？就像在其中放置一个 link，如果用户点击它会获取用户的电子邮件 ID（只有当他登录到他的 Google 帐户时才有可能）
实现相同目标的任何替代方法可能是使用 Google 工具或其他一些工具，或者可能是其他文档的提供者？

Answer 1

关注 public link 的用户是匿名的。 Google docs api 不提供控制文档可访问性的接口，因此很可能根本无法获得有权访问该文档的用户

Answer 2

您只能访问您组织中用户的电子邮件地址，或者您明确与之共享文档的用户，或者明确授权您访问其身份的用户。安全政策不允许您访问其他不相关帐户的电子邮件地址。

对于允许您访问其电子邮件地址的用户，您可以使用 Apps 脚本安装一个 onOpen 触发器，它可以在用户访问文档时触发一个函数。您可以通过以下方式进行：

流量：

按照 these steps or programmatically.

onOpen

将以下函数复制到脚本编辑器并保存项目。此函数执行以下操作：(1) 使用 getActiveUser() 检索正在访问文档的用户的电子邮件，(2) 如果安全策略不允许访问，则将 user 设置为 Not available到用户的身份，(3) 检索具有特定 ID 的点差 sheet，以及 (4) 将用户和当前日期附加到您的 sheet.

function onOpenTrigger() {
  let user = Session.getActiveUser().getEmail();
  if (!user) user = "Not available";
  const sheet = SpreadsheetApp.openById("YOUR_SPREADSHEET_ID").getSheetByName("Sheet1"); // Spreadsheet ID and sheet name according to your preferences
  sheet.appendRow([user, new Date()]);
}

执行此操作后，每次用户访问文档时，新行将附加到相应的传播sheet，包括电子邮件地址（或 Not available 如果您不允许访问那个）和当前日期。

其他账户：

为了从其他帐户中获取数据，您需要获得相应用户的明确同意。

选项 1.自定义菜单:

实现此目的的一个选项是使用 simple onOpen trigger to create a custom menu，它可用于运行获取电子邮件地址的功能。在这种情况下，用户应在打开文档时单击自定义菜单，以检索访问信息。例如，请参阅此示例：

function onOpen() {
  var ui = DocumentApp.getUi();
  ui.createMenu('Log user')
    .addItem('Run script', 'addUserAccess')
    .addToUi()
}

function addUserAccess(){
  let user = Session.getActiveUser().getEmail(); 
  if (!user) user = "Not available";
}

然后，您如何处理这些数据将取决于您的具体情况。您可以像前面的示例一样将此数据附加到您的传播sheet（但这需要传播sheet public），或者使用 PropertiesService 存储它，并且稍后将其导出到您喜欢的位置。

选项 2. 编辑器 add-on:

另一种选择是将您的脚本设为 add-on。有关详细信息，请参阅 Extending Google Docs with Add-ons and Editor add-on authorization。

检测谁访问了您的 Google 文档

Detect who accessed your Google doc

google-docs

google-docs-api

流量：

其他账户：