Google 表单根据提交的值将文件上传到特定的新文件夹

Google Form Upload files to specific new folder based on the value submitted

我有一个包含 2 个字段的表单，假设表单的名称是 CV Drops

  1. 姓名
  2. 上传文件按钮

因此，默认情况下，当人们上传文件时，文件将保存在我的 Google 驱动器文件夹 CV Drops 下。我想要的是根据字段 NAME.

中的输入将文件放置在子文件夹中

我该怎么做？

我相信你的现状和目标如下。

  • 您的 Google 表单有 2 个字段。
    1. 姓名
    2. 上传文件按钮（在这种情况下，可以上传多个文件。）
  • 两个字段都设置为必填字段。
  • 您想将上传的文件移动到具有第一个问题“名称”答案中的文件夹名称的特定文件夹。在这种情况下，您希望将文件夹创建为文件夹中的子文件夹。

为了实现您的目标，我想使用 Google Apps 脚本。

用法：

1。示例脚本。

请将以下脚本复制并粘贴到 Google 表单的 container-bound 脚本中。请设置要创建的子文件夹的顶级文件夹 ID。如果要在根文件夹中创建子文件夹，请设置 root.

function onFormSubmit(e) {
  const folderId = "###";  // Please set top folder ID of the destination folders.

  const form = FormApp.getActiveForm();
  const formResponses = form.getResponses();
  const itemResponses = formResponses[formResponses.length-1].getItemResponses();

  Utilities.sleep(3000); // This line might not be required.

  // Prepare the folder.
  const destFolder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  const folderName = itemResponses[0].getResponse();
  const subFolder = destFolder.getFoldersByName(folderName);
  const folder = subFolder.hasNext() ? subFolder.next() : destFolder.createFolder(folderName);

  // Move files to the folder.
  itemResponses[1].getResponse().forEach(id => DriveApp.getFileById(id).moveTo(folder));
}

2。安装 OnSubmit 触发器。

请将 OnSubmit 事件触发器安装为可安装触发器。 Ref

3。测试脚本。

为了测试示例脚本和触发器，请打开 Google 表单并输入名称并上传文件并提交。这样，通过触发可安装的 OnSubmit 触发器，脚本是 运行。并且，上传的文件被移动到创建的文件夹，文件夹名称为“Name”。

在此示例脚本中，当存在相同文件夹名称时，文件将被放入现有文件夹。

注：

  • 这是一个简单的示例脚本。所以请根据自己的实际情况修改。

参考文献：