QBXML 按需创建发票行添加项目

Question

是否可以在不解析 QBXMLMsgsRs return 值的情况下创建包含一次性项目的发票或按需生成缺失的项目？

我正在尝试通过 QuickBooks Web 连接器将发票传输到 QuickBooks，但我无法确保这些项目已经存在。我知道 QuickBooks 本身可以按需创建项目。

我会收到以下 return 消息：

QBXMLMsgsRs:

There is an invalid reference to QuickBooks Item "1000000000" in the Invoice line. QuickBooks error message: Invalid argument. The specified record does not exist in the list.

作为回退，我会解析 return 值，创建项目并再次提交发票，但我正在寻找现有的实施。我已经检查了 Onscreen Reference (InvoiceAdd)，没有任何有用的信息。

这是我的例子 QBXML:

<?xml version="1.0" encoding="us-ascii"?>
<?qbxml version="13.0"?>
<QBXML>
    <QBXMLMsgsRq onError="stopOnError">
        <InvoiceAddRq requestID="bd4a0a4d-81ea-4f95-ae09-150f15a12423">
            <InvoiceAdd>
                <CustomerRef>
                    <ListID>80000004-1434444973</ListID>
                    <FullName>University of North Carolina</FullName>
                </CustomerRef>
                <TxnDate>1999-01-21</TxnDate>
                <RefNumber>9668</RefNumber>
                <BillAddress>
                    <Addr1>University of North Carolina</Addr1>
                    <Addr2>University City Blvd</Addr2>
                    <Addr3 />
                    <City>Charlotte</City>
                    <State>NC</State>
                    <PostalCode>9201</PostalCode>
                    <Country>United States</Country>
                </BillAddress>
                <InvoiceLineAdd>
                    <ItemRef>
                        <FullName>1000000000</FullName>
                    </ItemRef>
                    <Desc>Item 1 Description Goes Here</Desc>
                    <Quantity>1</Quantity>
                    <Rate>295</Rate>
                </InvoiceLineAdd>
                <InvoiceLineAdd>
                    <ItemRef>
                        <FullName>1000000001</FullName>
                    </ItemRef>
                    <Desc>Item 2 Description Goes Here</Desc>
                    <Quantity>5</Quantity>
                    <Rate>25</Rate>
                </InvoiceLineAdd>
            </InvoiceAdd>
        </InvoiceAddRq>
    </QBXMLMsgsRq>
</QBXML>

Answer 1

Is it possible to create an invoice with one-off items or to generate the missing items on-demand,

没有

I cannot ensure that the items already exist.

为什么不呢？其他人都这样做...

I knew that QuickBooks itself is able to create items on-demand.

这是不正确的，QuickBooks 无法按需创建项目。如果该项目不存在并且您尝试将其键入列表中，则 GUI 会提示您手动创建它。

As fallback, I would parse the return value, create the item and submit the invoice again, but I am looking for an existing implementation.

另一种选择是对您的请求进行批处理，并且总是尝试创建项目以确保它们存在。

例如：

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<?qbxml version="7.0"?>
<QBXML>
    <QBXMLMsgsRq onError="continueOnError">
        <ItemNonInventoryAdd>
            ... your item data here ...
        </ItemNonInventoryAdd>
        <InvoiceAdd> 
            ... your invoice data here ...
        </InvoiceAdd>
    </QBXMLMsgsRq>
</QBXML>

更多示例：

通过这样做，如果项目尚不存在，将在发票之前创建该项目。如果该项目确实存在，QuickBooks 将跳过该部分请求并继续下一个。

QBXML 按需创建发票行添加项目

QBXML create InvoiceLineAdd items on-demand

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