根据是否在另一个文件中出现相同的值来突出显示数据

Highlighting data according to whether the same value turns up in another file

在 Excel 中，我想在 table TAB1 中突出显示某些名称。我的 table 看起来像这样（但要长很多）：

Name    Surname
Luke    Skywalker
Han     Solo
Leia    Organa
...
(up to 50 names)

我还有另一个 table TAB2（保存在另一个 Excel 文件中），其中包含一些名称。我想要的是：

只要一个名字出现在 TAB2 中，它在 TAB1 中的出现就应该突出显示（颜色、字体大小等）。

我读了一篇（德语）tutorial，但这让我犯了一个错误。我的代码如下：

="VERGLEICH(A2;Teilnahmeliste ausgefüllt!B2:B51;0)"

(我用的是德语版的Excel；VERGLEICH是英文compare的意思；"Teilnahmeliste ausgefüllt"是第二个文件的名字，a.k.a。TAB2.)

我认为我的错误是我没有包含电子表格的名称（TAB2 有三个电子表格；我需要的那个叫做 "Komplett"）。

  1. 是的，在这里指向一个包含多个 sheet 的工作簿是没有用的，而没有提到哪个 sheet。
  2. 您的 "TAB2" 工作簿的真实名称中有一个 space，因此在公式中需要包含引用 - 通常使用单个引号。
  3. 工作簿的全名很可能包含扩展名（我假设 .xlsx），如果是这样，这需要成为公式的一部分。
  4. 鉴于工作簿名称和 sheet 名称的需要，语法需要使用括号，因此：'[Teilnahmeliste ausgefüllt.xlsx]Komplett'! 指代特定书中的特定 sheet。
  5. 你说 "My code is the following: ="VERGLEICH(A2;Teilnahmeliste ausgefüllt!B2:B51;0)"" 但那不是代码 - 双引号意味着它只是一串文本。
  6. 如图所示，您没有特定的 'key' - 例如区分 Luke (天行者) 和说 Luke (Evangelista) 以及卢克 Skywalker 和 Nat Skywalker。对此的传统解决方案是创建唯一键，例如：

=A1&"|"&B1

在 C1 中并向下复制以适应（假设 Name 在两个 sheet 中都在 A1 中）。通常只需要键入查找数组，因为可以在搜索公式 "on the fly" 中创建搜索公式中的相应键，但是我建议在 both [=78 中使用上述公式=]秒。

  1. VERGLEICH 是英文compare 的意思，但是Excel 函数的英文名称是MATCH.
  2. 下一个问题是 Excel 的条件格式通常不会 'span' 工作簿：

You may not use references to other workbooks for Conditional Formatting criteria.

但是，使用 INDIRECT 可能是一种解决方法。

  1. 然而，使用 INDIRECT 会引入另一个问题 - 两个工作簿都必须打开才能使函数有效工作。
  2. 因此，使用英文函数名称和分隔符我认为您应该 select ColumnC（在 sheet 中 - 取决于您想要的比较）然后
  3. 主页 > 样式 - 条件格式，新规则...，使用公式确定要设置格式的单元格 和 设置此公式为真的值的格式::

=MATCH(C1,INDIRECT("'[Teilnahmeliste ausgefüllt.xlsx]Komplett'!$C:$C"),0)>0

格式... 使用您选择的格式，好的，好的。

  1. 公式的德语和语言环境版本可能是：

=VERGLEICH(C1;INDIREKT("'[Teilnahmeliste ausgefüllt.xlsx]Komplett'!$C:$C");0)>0