如何使用 Power Query 从 SharePoint 库中的（许多）文档中获取数据

Question

此处为初级 Power BI

如何查看 SharePoint 列表中的每个 excel 文件并从预定义的单元格中提取内容。

我目前正在访问一些包含 .xlsx 文件的 Intranet Sharepoint 库，我正在使用这些文件的元数据做一些报告。例如，一个库包含 10 个 excel 文件，因此我可以绘制出上传者、上传时间以及分配给的类别...

但是，Power Query 是否有办法查看每个文件，从 excel 的单元格 A1 中获取值，并将其添加为新列“CellA1Content” ？即，根据文件内容制作您自己的元数据并将它们添加到导入的元数据 table.

我发现了一些我可能需要的功能：

File.Contents
Excel.CurrentWorkbook

但是，我对 Power Query 的精通程度还不够高，无法将它们组合在一起（如果可能的话）。我将不得不执行某种 foreach 操作。

编辑：解决方案

这成功了。我在 excel 中选择了第一个非隐藏 sheet 并且我还制作了函数以便我可以传递列号和行号。

主查询：

let
    Source = SharePoint.Contents("http://mysharepoint", [Implementation=null, ApiVersion=15]),
    ... ... ...
    
    //Open each excel and get cell D5
    #"AddedColumn1" = Table.AddColumn(#"Filtered Rows", "AddedColumn1", each GetCellContent([Content],4,5))
in
    AddedColumn1

Power BI 中的空白查询，称为 GetCellContent：

let
    Source = (binaryParameter,col,row) => let
        Source = Excel.Workbook(binaryParameter, null, false),
        UnhiddenSheets = Table.SelectRows(Source, each if [Hidden]=false and [Kind]="Sheet" then true else false),
        Sheet = UnhiddenSheets{0}[Data],
        Column = Table.SelectColumns(Sheet,{Text.Combine({"Column",Number.ToText(col)})}),
        Cell = Record.Field(Column{row-1},  Text.Combine({"Column",Number.ToText(col)}) )
    in
        Cell
in
    Source

Answer 1

You'll need a Function used in a column like this.

这是我对你的问题的本地解释，没有共享点。虽然共享相同的逻辑。

主查询

let
    Source = Folder.Contents("YourDirectory"),
    #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(Source, each ([Extension] = ".xlsx")),
    #"Removed Other Columns" = Table.SelectColumns(#"Filtered Rows",{"Content", "Name"}),
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Removed Other Columns", "Row1Col1", each PullRow1Col1([Content]))
in
    #"Added Custom"

PullRow1Col1:

let
    Source = (binaryParameter) => let
        Source = Excel.Workbook(binaryParameter, null, false),
        Sheet1_sheet = Source{[Item="Sheet1",Kind="Sheet"]}[Data],
        Column1 = Sheet1_sheet{0}[Column1]
    in
        Column1
in
    Source

如何使用 Power Query 从 SharePoint 库中的（许多）文档中获取数据

How to get data from within (many) documents in SharePoint library with Power Query

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