使用 Excel 中的数组函数创建摘要 table 时遇到问题

Question

我有一个table，一栏是教师名单，后面几栏是个人培训课程。我们的想法是，对于每门课程，我们都会有一名“首席导师”和另外三名“导师”，并且这些标签是根据选定教师的姓名分配的。所以它看起来像：

Teacher	training1	training2	training3
john	Lead tutor
bob	Tutor	Tutor	Tutor
jane		Tutor	Tutor
alice	Tutor	Lead tutor
tim	Tutor	Tutor	Tutor
gus			Lead tutor

我正在尝试创建一个单独的摘要 table 以显示每门课程的分配对象，例如：

	Lead tutor	Tutor	Tutor	Tutor
training1	john	bob	alice	tim
training2	alice	bob	jane	tim
training3	gus	bob	jane	tim

我知道我需要类似 index/match/small/if/column/row 的东西，但是在我在网上找到的所有示例中，我就是无法让它工作...

我最接近它工作的是：

{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$14,SMALL(IF(G$2=$B$2:$C$14,ROW($B$2:$C$14)-1,"未分配"),COLUMNS($F$3:F3))),"")}

它没有给我错误消息，但也没有给我正确的结果...！

我已经在 GoogleDrive 上上传了我的尝试 - 如果有人可以阐明我做错了什么，我将不胜感激（我只在 youtube 上了解数组和 index/aggregate/match 但就是不能让我的脑袋转过来...！）

https://drive.google.com/file/d/1YKhKppAevNGrU_XFGe3IVNFOXynoKFiS/view?usp=sharing

提前致谢

Answer 1

我选择了 2 公式方法。拥有一个公式并将其复制到整个 table 会好得多，但我认为这种努力是不值得的。因此，我有以下公式来提取首席导师。 (183)

=INDEX(Table1[Teacher],MATCH(B,INDIRECT("Table1["&$A12&"]"),0))

为此，我将您的第一个 table 转换为覆盖范围 A1:D7 的 Excel table (Table1)。这是您 table 的精确副本。因此 headers 是“Teacher”、“Training1”、“Training2”和“Training3”。因此 Table1[Teacher] 等同于 A2:A7。您可以将一种语法替换为另一种语法，但使用 table 将为您提供一个动态范围，否则您必须创建该动态范围。

你的输出 table 在 A11:E14 范围内。因此我在 A12:A14 中有“Training1”、“Training2”和“Training3”。因此，INDIRECT("Table1["&$A12&"]" 指的是这些名称的 table 列，因为公式被向下复制。该组件在以下公式中具有显着特征。

上面的公式在B12，然后复制到B13:14。观察它对 B11 的引用，它从那里获得“首席导师”。更改其对 A12 的引用以捕获包含“Training1”的行，该行必须与 table.

中的列标题相匹配

这是单元格 C12 的公式。您可以像在 Office 365 中一样使用它，但在 Excel 的早期版本中它将是一个数组公式。数组公式需要通过 CTL + SHIFT + ENTER 确认。调整好后复制到C14:E14.

=INDEX(Table1[Teacher],SMALL(IF(INDIRECT("Table1["&$A12&"]")="Tutor",ROW(INDIRECT("Table1["&$A12&"]"))-ROW(INDEX(INDIRECT("Table1["&$A12&"]"),1))+1),COLUMN()-2))

此公式中存在不规则之处，我决定留给您修复。如您所见，它包含要在 table 中搜索的单词“导师”（不同于“首席导师”）。在我的测试 table 中，我在 C11:E11 中找到了这个词（从您的 table 设计中复制）并且应该从那里获取它，就像我在第一个涉及 B11 的公式中所做的那样。实际上，它将帮助您理解公式，但如果您是这样设置 table.

的，则可以将“导师”一词替换为 C

有一个对 table 的“教师”栏的引用和对 A12 的 3 个引用，上面已经解释过了。我提请你注意 COLUMN()-2)。当您在 C 列中输入此公式时，它将 return 1，并复制到右侧，它将计数为 2 和 3。这就是 SMALL 函数等级的定义方式。根据粘贴公式的列进行调整。

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假设您不想将第一个 table 转换为 table，您可以通过分配的名称引用范围（并在该过程中动态化）。创建 4 个命名范围，如下所示：-

A2:A7 as "Teachers"
B2:B7 as "Training1"
C2:C7 as "Training2"
D2:D7 as "Training3"

观察到 3 个新命名范围的名称在 A12:A14 中。现在 B12 和 C12 的公式如下所示。

[B12] =INDEX(Teachers,MATCH(B,INDIRECT($A12),0))
[C12] = INDEX(Teachers,SMALL(IF(INDEX(INDIRECT($A12),,1)="Tutor",ROW(INDEX(INDIRECT($A12),,1))-ROW(INDEX(INDIRECT($A12),1))+1),COLUMN()-2))

Answer 2

我研究了一个要使用的公式。

在 G3 中使用以下内容：=LET(x,INDEX(Table24,,MATCH($F3,:,0)),IFERROR(INDEX(Table24[[name]:[name]],SMALL(IF(G=x,ROW(x)-1,""),COUNTIF($G:G,G))),""))

或者如果你有旧版本的 Excel 使用这个（避免 LET 函数）：

=IFERROR(INDEX(Table24[[name]:[name]],SMALL(IF(G=INDEX(Table24,,MATCH($F3,:,0)),ROW(INDEX(Table24,,MATCH($F3,:,0)))-1,""),COUNTIF($G:G,G))),"")

使用 Excel 中的数组函数创建摘要 table 时遇到问题

Trouble using array functions in Excel to create summary table

arrays

excel

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