使用脚本复制 google sheet，同时保留受保护 sheet 的权限

Question

我有一个复制源文件的脚本。在源文件中，有 3 个 protected sheets (not protected range) 我已经设置了权限。当我使用脚本时，它完美地复制了源文件。但是，复制文件中 3 个受保护的 sheet 的权限发生了变化。源文件中 protected sheet 的原始权限已被复制文件中的权限更改为 Only you can edit this range。我可以知道我应该如何修改我的脚本，以便也复制受保护的 sheet 的权限吗？下面是我的脚本：

function copyfilefromsource() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var sheet_merge = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("List");
  var last_row = sheet_merge.getLastRow();
  var newsheet_firstname = null;
  var newsheet_surname = null;
  var newsheet_email = null;
  var source_folder = null;
  var file_owner = null;
  var dest_folder = null;
  var sheets_created = 0;
  var new_file = null;
  var source_file = null;
  var employee_id = null;
  var google_domain = null;
  var range = sheet_merge.getRange(1, 1, last_row, 4);
  var temp = null;
  source_file = DriveApp.getFileById(range.getCell(1, 2).getValue()); 
  dest_folder = DriveApp.getFolderById(range.getCell(2, 2).getValue()); 
    file_owner = range.getCell(3, 2).getValue();  
    google_domain = range.getCell(4, 2).getValue();   
  if (last_row <= 6) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("No rows to process!");
    return
  }
  for (var i = 7; i <= last_row; i++) { 
    if (range.getCell(i, 4).getValue() == '') {   
    employee_id = range.getCell(i, 1).getValue();       
    newsheet_email =  employee_id + google_domain;  
    newsheet_firstname = range.getCell(i, 2).getValue(); 
    newsheet_surname = range.getCell(i, 3).getValue();  
    new_file = source_file.makeCopy(employee_id, dest_folder);
    new_file.setOwner(file_owner);  
    new_file.addViewer(newsheet_email); 
    new_file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.EDIT);
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i,1).setFormula('=HYPERLINK("' + new_file.getUrl() +'/","'+employee_id+'")');
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i,4).setValue(new_file.getId());
    sheets_created++; 
    }
  }
  ui.alert(sheets_created + " files were created!")
}

function testFolder(folderName){
  var exist = true;
  try{var testFolder = DocsList.getFolder(folderName)}
  catch(err){exist=false}
  return exist;
}

任何建议将不胜感激！

Answer 1

我相信你的目标如下。

您想复制一个 Google 传播sheet。
复制Google Spreadsheet时，要复制受保护的范围和sheets。

问题和解决方法：

不幸的是，在当前阶段，复制Google Spreadsheet时，似乎没有复制受保护的范围。而且，不幸的是，虽然可以复制受保护的sheet，但是无法正确复制受保护的sheet的条件。这种情况与手动复制和脚本复制是一样的。所以在这种情况下，为了达到你的目的，需要在复制源Spreadsheet后复制受保护的范围和sheets。

在这个回答中，我想建议使用表格 API 来实现您的目标。因为我觉得当使用Sheets API时，脚本可能会更简单。

当你的脚本修改后，变成如下。

修改后的脚本：

请将以下函数添加到您的脚本中。而且，please enable Sheets API at Advanced Google services.

function copyProtectedRanges(srcId, dstId) {
  const dstSS = SpreadsheetApp.openById(dstId);
  dstSS.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.SHEET).forEach(s => s.remove());
  SpreadsheetApp.flush();
  const dstSheets = dstSS.getSheets().map(s => s.getSheetId());
  const requests = Sheets.Spreadsheets.get(srcId, {fields: "sheets/protectedRanges"}).sheets.reduce((ar, s, i) => {
    if (s.protectedRanges && s.protectedRanges.length > 0) {
      const temp = s.protectedRanges.map(e => {
        delete e.protectedRangeId;
        e.range.sheetId = dstSheets[i];
        return {addProtectedRange: {protectedRange: e}};
      });
      ar = ar.concat(temp);
    }
    return ar;
  }, []);
  Sheets.Spreadsheets.batchUpdate({requests: requests}, dstId);
}

并且，请按如下方式修改您的脚本。

发件人：

new_file = source_file.makeCopy(employee_id, dest_folder);
new_file.setOwner(file_owner);
new_file.addViewer(newsheet_email);
new_file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.EDIT);
SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i, 1).setFormula('=HYPERLINK("' + new_file.getUrl() + '/","' + employee_id + '")');

收件人：

var dstSS = new_file = source_file.makeCopy(employee_id, dest_folder); // Modified
new_file.setOwner(file_owner);
new_file.addViewer(newsheet_email);
new_file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.EDIT);

copyProtectedRanges(source_file.getId(), dstSS.getId()); // Added

SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i, 1).setFormula('=HYPERLINK("' + new_file.getUrl() + '/","' + employee_id + '")');

注：

我不确定for循环中Spreadsheet的副本数。因此，当进程时间超过 Google Apps 脚本的最大执行时间 6 分钟时，请通过修改脚本来减少进程数。请注意这一点。

参考文献：

相关线程。
- Make a copy of a spreadsheet while keeping protected ranges
  - 此线程复制 sheet 中的受保护范围。为了复制受保护的 sheet，需要取消目标 sheet 的保护并再次复制。所以我发布了这个答案，没有标记为重复。
Method: spreadsheets.get
Method: spreadsheets.batchUpdate

使用脚本复制 google sheet，同时保留受保护 sheet 的权限

Duplicate the google sheet using script while remaining the permissions for protected sheet

permissions

protected

duplicates

google-sheets

google-apps-script

问题和解决方法：

修改后的脚本：

发件人：

收件人：

注：

参考文献：