Google表单编辑响应提交，自动修改表单数据，以及日历事件

Question

所以我设法结合了 Google 表格、google 日历以及 google sheets。当人们提交表单（带有开始日期和结束日期）时，它会自动出现在 google sheet 以及 google 日历中。

我修改了脚本以查找冲突（以防止重复预订），但是，我才意识到 即使同一个人正在尝试编辑开始和结束日期（通过编辑响应），它仍然会显示 CONFLICT.

比如某人预定了4月15号到4月17号，他决定改到4月16号到4月18号，因为他之前预定的是15-17号，新的提交和他自己之前的提交。

如何添加一个功能来检测同一封电子邮件以编辑和提交数据？（在空闲的一天内。提前致谢！

这是从sheet数据

创建对象的函数

//Calendars to Output appointments
var cal = CalendarApp.getCalendarById('ID');
// Create an object from user submission
function Submission(){
  var row = lastRow;
  this.timestamp = sheet.getRange(row, 1).getValue();
  this.email = sheet.getRange(row, 2).getValue();
  this.name = sheet.getRange(row, 3).getValue();
  this.date = sheet.getRange(row, 4).getValue();
  this.dateout = sheet.getRange(row, 5).getValue();
  this.room = sheet.getRange(row, 6).getValue();
  this.day = sheet.getRange(row,8).setFormula("=(R[0]C[-3]-R[0]C[-4])+1").getValue();
  var fillDownRange = sheet.getRange(2, 8, lastRow-1);
  sheet.getRange(row,8).copyTo(fillDownRange);
  
   // Info not from spreadsheet
  this.status;
  this.dateString = (this.date.getMonth() + 1) + '/' + this.date.getDate() + '/' + this.date.getYear();
  this.dateOutString = (this.dateout.getMonth() + 1) + '/' + this.dateout.getDate() + '/' + this.dateout.getYear();
  this.calendar = eval('cal' + String(this.room));
  return this;
}

这是检测冲突的函数

function getEndTime(request){
  request.endTime = new Date(request.dateout.getTime() + 24 * 60 * 60 * 1000);
}
// Check for appointment conflicts
function getConflicts(request){
  var conflicts = request.calendar.getEvents(request.date, request.endTime);
  if (conflicts.length < 1) {
    request.status = "Approve";
  } else {
    request.status = "Conflict";
  }
}

这是编辑日历的功能

//update calendar (add)
function updateCalendar(request){
  var event = request.calendar.createEvent(
    "Booked",
    request.date,
    request.endTime
    )
}

Answer 1

您不应总是检索最后一行，而应检索最新提交的实际行

请注意，如果人们更新他们的 Google 表单回复，则传播中的提交行sheet 不会改变 - 只有内容。

您可以使用 event object event.range 检索最新提交/修改的表单响应行（前提是您的函数绑定到 Google Sheets form submit 触发器）
您可以将修改后的行与 sheet
如果表单回复行等于最后一行 - 已提交新回复

样本：

function bindMeOnFormSubmitTrigger(event){
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getActiveSheet();
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var row = event.range.getRow();
  if (row == lastRow){
    // insert a new event as done before
    ...
  }
  else {
    // the submitted response was an edit of a previously submitted one
    // identify the already existing event (e.g. if you specified the respondent email address in the event description) and modify the event data to the newly submitted values
    var newFormResponseValues = event.values;
    this.timestamp = newFormResponseValues[0];
    ...
    
  }
}

如果表单响应行与 sheet 中的最后一行不同（较小）- 这意味着现有的表单响应已被编辑（因此事件数据可能需要在日历）。
如果您想访问受访者的电子邮件，您必须事先在 Google 表单 UI 设置中激活此选项：

Answer 2

我使用 e.range 找到了更好的解决方案。使用此方法的更好方法是 在同一个 spreadsheet 中创建两个单独的 sheet。主 sheet 将首先从表单中检索响应，然后自动创建一个副本到第二个 sheet。而如果有被编辑的提交，它会通过第二个sheet找到被编辑的行，然后修改该行（以及日历事件）。感谢 Tedinoz

欢迎补充comment/copy，干杯

    function updateCalendarTwo(e) {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var responsename = "Main sheet"
  var copyname = "Copy Sheet";
  var responsesheet = ss.getSheetByName(responsename);
  var copysheet = ss.getSheetByName(copyname);
  var calendar = CalendarApp.getCalendarById('Your Calendar ID');
  // columns on copysheet
  var checkInCol = 4;
  var checkOutCol = 5;
  var roomNumCol = 6;
  var appCol = 11
  var eventIDCol = 12;
  var revCol = 14;

  var response = e.range;
  var rRow = response.getRow()

  var rLC = responsesheet.getLastColumn();
  var cLC = copysheet.getLastColumn();
  var rLR = responsesheet.getLastRow();
  var cLR = copysheet.getLastRow();

  if (rLR > cLR){ 
    var resprange = responsesheet.getRange(rLR,1,1,rLC);
    var respdata = resprange.getValues();
    copysheet.appendRow(respdata[0]);
    var eventTitle = copysheet.getRange(rRow,roomNumCol).getValue();
    var startDate = copysheet.getRange(rRow,checkInCol).getValue();
    var endDate = copysheet.getRange(rRow,checkOutCol).getValue().getTime()+ 24 * 60 * 60 * 1000;
    var conflicts = calendar.getEvents(new Date(startDate), new Date(endDate));
    if (conflicts.length < 1) {
    var event = calendar.createAllDayEvent(eventTitle, new Date(startDate), new Date(endDate));
    var eventID = event.getId().split('@')[0];
    copysheet.getRange(rRow,appCol).setValue("approve");
    copysheet.getRange(rRow,eventIDCol).setValue(eventID);
    } else {
    copysheet.getRange(rRow,appCol).setValue("conflict");
    }
  } else {
    var resprange = responsesheet.getRange(rRow,1,1,9);
    var respdata = resprange.getValues();
    var copyrespRange = copysheet.getRange(rRow,1,1,9);
    copyrespRange.setValues(respdata);

    var respAppRange = copysheet.getRange(rRow,appCol);
    var respApp = respAppRange.getValue();

    if (respApp == 'conflict') {
    var eventTitle = copysheet.getRange(rRow,roomNumCol).getValue();
    var startDate = copysheet.getRange(rRow,checkInCol).getValue();
    var endDate = copysheet.getRange(rRow,checkOutCol).getValue().getTime()+ 24 * 60 * 60 * 1000;
    var conflicts = calendar.getEvents(new Date(startDate), new Date(endDate));
    if (conflicts.length < 1) {
      var editedEvent = calendar.createAllDayEvent(eventTitle, new Date(startDate), new Date(endDate));
      var editedEventID = editedEvent.getId().split('@')[0];;
      copysheet.getRange(rRow,appCol).setValue("edited");
      copysheet.getRange(rRow,eventIDCol).setValue(editedEventID);
      } else {
      copysheet.getRange(rRow,appCol).setValue("conflict");
      };
    } else {
      var eventEditId = copysheet.getRange(rRow,eventIDCol).getDisplayValue();
      var editedEvent = calendar.getEventSeriesById(eventEditId);
      editedEvent.deleteEventSeries();
      var eventTitle = copysheet.getRange(rRow,roomNumCol).getValue();
      var startDate = copysheet.getRange(rRow,checkInCol).getValue();
      var endDate = copysheet.getRange(rRow,checkOutCol).getValue().getTime()+ 24 * 60 * 60 * 1000;
      var conflicts = calendar.getEvents(new Date(startDate), new Date(endDate));
      if (conflicts.length < 1) {
        var editedEvent = calendar.createAllDayEvent(eventTitle, new Date(startDate), new Date(endDate));
        var editedEventID = editedEvent.getId().split('@')[0];;
        copysheet.getRange(rRow,appCol).setValue("edited");
        copysheet.getRange(rRow,eventIDCol).setValue(editedEventID);
        } else {
        copysheet.getRange(rRow,appCol).setValue("conflict");
        };
      };
  
    var revRange = copysheet.getRange(rRow,revCol);
    var revOldValue = revRange.getValue();
    if (revOldValue == null || revOldValue == ""){
      revOldValue = 0;
    }
    var revNewValue = revOldValue+1;
    revRange.setValue(revNewValue); 
  }
}

Google表单编辑响应提交，自动修改表单数据，以及日历事件

Google form edit response submission, automatically modify data in sheets, as well as calendar event

javascript

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您不应总是检索最后一行，而应检索最新提交的实际行