如何使用 google 脚本自动将表单响应从 google sheet 移动到 google 文档？

Question

我有应用程序进入 google 电子表格。本质上，我试图将每个应用程序（行）通过邮件合并到一个长 google 文档中的页面，我可以在其中阅读应用程序。所以我正在尝试编写一个 google 脚本，该脚本 1. 从表单的响应电子表格中提取每一行，2. 复制模板文档，3. 将模板粘贴到新制作的文档中，以及 4. 替换文本带有表单响应的模板。

我不想为每个应用程序制作一个单独的文档，而是希望在替换上一行的文本后添加一个分页符，然后再次复制模板。这样一来，代码就循环遍历电子表格中的所有行，我只需打开一个文档来阅读应用程序。

这是我一直在使用的代码。我已经使用了大量教程来达到这一点，但我无法弄清楚如何正确循环 rows/paragraphs 。我的代码的最后一次迭代导致第一页上的所有名称，然后是 Id，然后是电子邮件。而不是一个人的所有信息都在第一页。所以我做了更多更改，现在新制作的 google 文档中没有显示任何内容。

嵌套函数 updateDoc() 是我遇到的问题。其他一切似乎都正常工作。 foreach 和 for 循环让我失望。数组中的数组不是我在这个项目之前使用过的东西。（请参阅 updateDoc() 函数中的第 4 行和第 5 行）

function AutoFill() {
  // Global variables
  var templateFile = DocumentApp.openById('theID');
  var newDoc = DocumentApp.create('CopyOf'+ templateFile.getName());
  var copyTemplate = templateFile.getBody().getParagraphs();
  
  newDoc.getBody().clear();

  var sourceFileId = newDoc.getId();
  var targetFolderId = 'thisID';
  
  // Pull the data from spreadsheet
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  Logger.log('data pulled');
  data.forEach(function(r){
    updateDoc(data, copyTemplate, newDoc);
  });
  
  moveFiles(sourceFileId, targetFolderId); 
  Logger.log('File Moved');
  // move newDoc to 'Populated Applications' Folder
  function moveFiles(sourceFileId, targetFolderId) {
    var file = DriveApp.getFileById(sourceFileId);
    var folder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
    file.moveTo(folder);
  } 

  // Update the doc w/ data from spreadsheet
  function updateDoc(data, copyTemplate, newDoc) {
    var rows = data.length;
    var cols = data[0].length;
    var rowNumber = 1;
    copyTemplate.forEach(function(p){
      for (var a=1; a < rows; a++){
          newDoc.getBody().appendParagraph(
          p
          .copy()
          .replaceText('{{name}}', data[a][2])
          .replaceText('{{ccaId}}', data[a][3])
          .replaceText('{{email}}', data[a][1])
          .replaceText('{{academicProgram}}', data[a][4])
          .replaceText('{{year}}', data[a][5])
          .replaceText('{{positions}}', data[a][6])
          .replaceText('{{Response1}}', data[a][7])
          .replaceText('{{Response2}}', data[a][8])
          .replaceText('{{Response3}}', data[a][9])
          .replaceText('{{Response4}}', data[a][10]));
          Logger.log(a + 'page completed'); 
      };
      newDoc.getBody().appendPageBreak();
    }); 
  }
}

Answer 1

您的代码将每一行数据的所有数据行发送到您的 updateDoc() 函数，然后该函数处理模板中每个段落的所有数据行 - 这就是为什么您得到您作为结果。

替换

data.forEach(function(r){
  updateDoc(data, copyTemplate, newDoc);
});

只有

updateDoc(data, copyTemplate, newDoc);

并改变

copyTemplate.forEach(function(p){
  for (var a=1; a < rows; a++){
    newDoc.getBody().appendParagraph(
          p
          .copy()
          .replaceText('{{name}}', data[a][2])
          .replaceText('{{ccaId}}', data[a][3])
          .replaceText('{{email}}', data[a][1])
          .replaceText('{{academicProgram}}', data[a][4])
          .replaceText('{{year}}', data[a][5])
          .replaceText('{{positions}}', data[a][6])
          .replaceText('{{Response1}}', data[a][7])
          .replaceText('{{Response2}}', data[a][8])
          .replaceText('{{Response3}}', data[a][9])
          .replaceText('{{Response4}}', data[a][10]));
          Logger.log(a + 'page completed'); 
  };
  newDoc.getBody().appendPageBreak();
});

至

for (var a=1; a < rows; a++){
  copyTemplate.forEach(function(p){
    newDoc.getBody().appendParagraph(
      p
      .copy()
      .replaceText('{{name}}', data[a][2])
      .replaceText('{{ccaId}}', data[a][3])
      .replaceText('{{email}}', data[a][1])
      .replaceText('{{academicProgram}}', data[a][4])
      .replaceText('{{year}}', data[a][5])
      .replaceText('{{positions}}', data[a][6])
      .replaceText('{{Response1}}', data[a][7])
      .replaceText('{{Response2}}', data[a][8])
      .replaceText('{{Response3}}', data[a][9])
      .replaceText('{{Response4}}', data[a][10])
    );
    Logger.log(a + ' page completed');
  }
  newDoc.getBody().appendPageBreak();
}

Answer 2

感谢@azawaza 修复了我遇到的 for 循环/forEach 问题。这是工作代码。我希望它对以后的其他人有所帮助。

function AutoFill() {
  // Global variables
  var templateFile = DocumentApp.openById('yourTemplateID');
  var newDoc = DocumentApp.create('CopyOf'+ templateFile.getName());
  var copyTemplate = templateFile.getBody().getParagraphs();
  
  newDoc.getBody().clear();

  var sourceFileId = newDoc.getId();
  var targetFolderId = 'yourFolderId';
  
  // Pull the data from spreadsheet
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  Logger.log('data pulled');
  updateDoc(data, copyTemplate, newDoc); 
  
  moveFiles(sourceFileId, targetFolderId); 
  Logger.log('File Moved');
  // move newDoc to 'Populated Applications' Folder
  function moveFiles(sourceFileId, targetFolderId) {
    var file = DriveApp.getFileById(sourceFileId);
    var folder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
    file.moveTo(folder);
  } 

  // Update the doc w/ data from spreadsheet
  function updateDoc(data, copyTemplate, newDoc) {
    var rows = data.length;
    var cols = data[0].length;
    var rowNumber = 1;

    for (var a=1; a < rows; a++){
      copyTemplate.forEach(function(p){
              newDoc.getBody().appendParagraph(
                p
                .copy()
                .replaceText('{{name}}', data[a][2])
                .replaceText('{{ccaId}}', data[a][3])
                .replaceText('{{email}}', data[a][1])
                .replaceText('{{academicProgram}}', data[a][4])
                .replaceText('{{year}}', data[a][5])
                .replaceText('{{positions}}', data[a][6])
                .replaceText('{{Response1}}', data[a][7])
                .replaceText('{{Response2}}', data[a][8])
                .replaceText('{{Response3}}', data[a][9])
                .replaceText('{{Response4}}', data[a][10])
              ); 
      }); 
      Logger.log(a + 'page completed');
      newDoc.getBody().appendPageBreak();
    }
  }
}

如何使用 google 脚本自动将表单响应从 google sheet 移动到 google 文档？

How can I automate moving form responses from a google sheet to a google doc using google scripts?

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