Google 封存用户和暂停用户之间的区别
Differences between Google Archived Users and Suspend a user
我正在查看管理前雇员数据的指南 (https://support.google.com/a/answer/9048836)，它建议使用封存用户 (AU) 许可证。这个页面说这个许可证的好处是“用户的归档状态出现在用户报告中，使监控、管理和最终删除归档用户变得容易”。
我想知道你是否可以通过以下方式获得相同的结果：
- 只暂停用户（并将他们放在一个名为“前雇员”的组织单元中）。
- 或者更好的是，为他们分配 Cloud Identity 免费许可证，删除工作区许可证，暂停他们并将他们放入前雇员 OrgUnit。
有什么想法吗？
我查看了文档 Manage former employees and their data, and there is a characteristic that is not explained explicitly why an AU license is better than suspending a user: The AU license cost is way lower than paying a full workspace license. Remember that suspended accounts are still charged at the same rate as active accounts on both the Annual billing plan and the Flexible plan.。
关于使用Cloud Identity Free license and suspending a user, you may think that is better because there is no any cost associated. But there is a catch: the Google Vault service (among others) is not included with Cloud Identity Licenses。如果您远程访问用户的工作区许可并仅保留 Cloud Identity，则用户的 Vault 数据将会丢失。
TL;DR：AU 许可证的成本低于工作区（完整）许可证，并且一些重要的服务（如 Vault、Data Region Policy）与其兼容。
我正在查看管理前雇员数据的指南 (https://support.google.com/a/answer/9048836)，它建议使用封存用户 (AU) 许可证。这个页面说这个许可证的好处是“用户的归档状态出现在用户报告中，使监控、管理和最终删除归档用户变得容易”。
我想知道你是否可以通过以下方式获得相同的结果：
- 只暂停用户（并将他们放在一个名为“前雇员”的组织单元中）。
- 或者更好的是，为他们分配 Cloud Identity 免费许可证，删除工作区许可证，暂停他们并将他们放入前雇员 OrgUnit。
有什么想法吗？
我查看了文档 Manage former employees and their data, and there is a characteristic that is not explained explicitly why an AU license is better than suspending a user: The AU license cost is way lower than paying a full workspace license. Remember that suspended accounts are still charged at the same rate as active accounts on both the Annual billing plan and the Flexible plan.。
关于使用Cloud Identity Free license and suspending a user, you may think that is better because there is no any cost associated. But there is a catch: the Google Vault service (among others) is not included with Cloud Identity Licenses。如果您远程访问用户的工作区许可并仅保留 Cloud Identity，则用户的 Vault 数据将会丢失。
TL;DR：AU 许可证的成本低于工作区（完整）许可证，并且一些重要的服务（如 Vault、Data Region Policy）与其兼容。