Excel 中的迭代公式在不使用 VBA 的情况下将数据重新格式化为新的 sheet

Question

我非常喜欢这个项目，我希望也许我在正确的轨道上或在正确的地方去问，因为我在 Excel 并在其中使用函数。

目前，我得到的数据集的格式非常不符合我的需要。在照片中，我创建了我能创建的最简单的类似数据样本，尽管我正在处理的实际数据集通常约为 144 行 x 35 列。如果照片没有显示，我可以描述此数据的最佳方式是：

A 列将包含代理名称，每个代理名称占用 3 个垂直合并的单元格
B 列将有“平均信用”、“信用金额”和“信用量”，每个占据一个单元格并在列中重复，直到到达代理名称的最后一个合并单元格
从第 1 行开始，c 到 h 的日期将从 6/1/2021 到 6/6/2021

然后C2:H16填写每个代理人每天申请的credit对应的数字。如果代理当天没有申请信用，则相应的 3 个单元格留空。

我想做的是，在同一个工作簿中的单独 sheet 上，使用某种公式或可以使我的数据成为简单的 table 和日期的东西, agent name, average credit, credit amount, credit volume as my headers，如下图：

理想情况下，如果日期下有一个有效的非空白单元格，我什至只想在新的 sheet 中放置值，但实际上我完全可以接受任何类型的嵌套公式无论是否过滤掉这些，都能完成工作。不幸的是，这必须在不使用 VBA 且不使用 Excel.

中的 built-in 功能区选项的情况下完成

最初我希望我可以通过某种嵌套的 vlookup 和 if 语句来实现这一点，但我有点不知所措。作为最后的努力，我计划在工作簿中创建 31 个额外的 sheet，并且在每个 sheet 上使用过滤函数，同时在每个 sheet 上过滤不同的列，即sheet 2 将过滤 c 列下的非空白数据点，sheet 3 将过滤 d 列下的非空白数据点等，虽然这会很乏味，但我只是将数据复制并转置到一个完全独立的工作簿。

非常感谢任何帮助、提示、提示或技巧。

Answer 1

我看到两种方法：

Power Query - Windows 2010 或更高版本必须有 Excel。
公式 - 必须 Excel 2019 或 365.

Power Query (PQ) 方法

这看起来可能有点复杂，但只需不到 5 分钟的时间，并且完全由鼠标完成。完成后，只需单击刷新即可更新数据。

首先将 table 转换为 excel table 并通过转到 数据选项卡 和 selecting 来自 Table/Range:

对 table 说是 headers：

这将打开 PQ 编辑器。 Select 代理名称 字段和 转换选项卡 、select 向下填充.

现在 select 代理名称 和 column1 然后 right-click 并选择 Unpivot Other Columns.

现在您的数据就差不多了 - 它们已标准化为具有属性的列，

所以您需要将它们转换为上面建议的形式。下一步是 select Column1 然后 Pivot 来自 Transform 选项卡 。它将显示一个 window，您可以在其中 select Value 作为您要旋转的字段：

点击确定，现在您可以看到您想要的table：

现在您需要将其恢复到 Excel。在主页选项卡上，单击关闭并加载到:

然后选择Table和新建工作表:

大功告成。

如果您将新数据添加到您的数据中，您可以 right-click 您在上面创建的 table 和 select 刷新，它将更新 table新数据。如果您想将其应用到以后的 table 数据中，无需重复整个过程即可轻松修改。

公式方法

这已经很长了post而且这个方法需要一些严肃的公式工程，所以我现在只强调这个方法，但如果它有趣，请在评论中说出来，我会完成post.

这是一个逆轴公式，但它不适合您的 table 因为：

它需要将那些合并的名称填充到下面的单元格中（即fill-down）和
它将空白单元格视为零。

用 Power Query 的说法，我们会说你想要“Unpivot C1:H16 By A1:B16 ".

=LET( unPivMatrix, C1:H16,
      byMatrix, A1:B16,
       upC, COLUMNS( unPivMatrix ),
       byC, COLUMNS( byMatrix ),
       dmxR, MIN( ROWS( unPivMatrix ), ROWS( byMatrix ) ) - 1,
       upCells, dmxR * upC,
       upSeq, SEQUENCE( upCells,, 0 ),
       upHdr, INDEX( INDEX( unPivMatrix, 1, ),  1,  SEQUENCE( upC ) ),
       upBody, INDEX( unPivMatrix,  SEQUENCE( dmxR ) + 1,  SEQUENCE( 1, upC ) ),
       byBody, INDEX( byMatrix,  SEQUENCE( dmxR ) + 1,  SEQUENCE( 1, byC ) ),
       attr, INDEX( upHdr, MOD( upSeq, upC ) + 1 ),
       mux, INDEX( upBody, upSeq/upC + 1, MOD( upSeq, upC ) + 1 ),
       demux, IFERROR( INDEX(
                             IFERROR( INDEX( byBody,
                                             IFERROR( INT( SEQUENCE( upCells, byC,0 )/byC/upC ) + 1, MOD( upSeq, upC ) + 1 ),
                                                      SEQUENCE( 1, byC + 1 ) ),
                                       attr ),
                             upSeq + 1, SEQUENCE( 1, byC + 2 ) ),
                        mux ),
       demux
     )

要修改它需要相当于 Fill-Down，这有点挑战，但有可能。最后还需要一个过滤器来删除那些零。

这不会提供您的最终输出，它只会为您提供第一步。然后，您需要旋转未旋转的输出，这可以通过正常的 excel 旋转 table 或通过编写另一个复杂的公式来旋转它来完成，这很难。

所以...如果您有 Excel 用于 Windows 2010 或更高版本，我会选择 Power Query。它专为解决您的问题而设计。

Excel 中的迭代公式在不使用 VBA 的情况下将数据重新格式化为新的 sheet

Iterative formulas in Excel to reformat data onto a new sheet without using VBA

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