简化条件 VBA 代码 Microsoft Access

Question

我是 MS Access 和 VBA 代码的新手，但我一直很好地处理我的需求。下面发布的代码是我让点击事件正常工作的唯一方法。为了从多个表中打印出当前记录（邮件合并），需要填写一些字段。所以在实际打印输出代码之前，我插入了以下代码。有更好的方法吗？只是感觉我做的方式不对。

If IsNull(Screen.ActiveForm![Nome]) Then
MsgBox "Preencher o Nome do Cliente."
Screen.ActiveForm![Nome].SetFocus
Else

  If IsNull(Screen.ActiveForm![Gênero]) Then
  MsgBox "Preencher o Gênero do Cliente."
  Screen.ActiveForm![Gênero].SetFocus
  Else

    If IsNull(Screen.ActiveForm![Estado Civíl]) Then
    MsgBox "Preencher o Estado Civíl do Cliente."
    Screen.ActiveForm![cboecivil].SetFocus
    Else

        If IsNull(Screen.ActiveForm![Profissão]) Then
        MsgBox "Preencher a Profissão do Cliente."
        Screen.ActiveForm![Profissão].SetFocus
        Else

            If IsNull(Screen.ActiveForm![CEP]) Then
            MsgBox "Preencher o CEP do Cliente."
            Screen.ActiveForm![CEP].SetFocus
            Else

                If IsNull(Screen.ActiveForm![Endereço]) Then
                MsgBox "Preencher o nome da Rua do Cliente."
                Screen.ActiveForm![Endereço].SetFocus
                Else

                    If IsNull(Screen.ActiveForm![Número]) Then
                    MsgBox "Preencher o Número da Rua do Cliente."
                    Screen.ActiveForm![Número].SetFocus
                    Else

                        If IsNull(Screen.ActiveForm![Cidade]) Then
                        MsgBox "Preencher a Cidade do Cliente."
                        Screen.ActiveForm![Cidade].SetFocus
                        Else

                            If IsNull(Screen.ActiveForm![UF]) Then
                            MsgBox "Preencher o Estado do Cliente."
                            Screen.ActiveForm![UF].SetFocus
                            Else
                        
                                If IsNull(Screen.ActiveForm![Bairro]) Then
                                MsgBox "Preencher o Bairro do Cliente."
                                Screen.ActiveForm![Bairro].SetFocus
                                Else
                                
                                    If IsNull(Screen.ActiveForm![Complemento]) Then
                                    MsgBox "Preencher o Complemento do Endereço do Cliente."
                                    Screen.ActiveForm![Complemento].SetFocus
                                    Else
                                    
                                        If IsNull(Forms("Painel de Controle").sftblCPF.Form.CPF) Then
                                        MsgBox "Preencher o CPF do Cliente."
                                        Forms("Painel de Controle").sftblCPF.Form.CPF.SetFocus
                                        Else
                                        
                                            If IsNull(Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.Número) Then
                                            MsgBox "Preencher o Número do RG do Cliente."
                                            Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.Número.SetFocus
                                            Else
                                        
                                                If IsNull(Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.Série) Then
                                                MsgBox "Preencher a Série do RG do Cliente."
                                                Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.Série.SetFocus
                                                Else
                                        
                                                    If IsNull(Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.[Orgão Emissor]) Then
                                                    MsgBox "Preencher o Orgão Emissor do RG do Cliente."
                                                    Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.[Orgão Emissor].SetFocus
                                                    Else
                                        
                                                        If Forms("Painel de Controle").sftblCPF.Form.[Principal?] = False Then
                                                        MsgBox "Marcar o CPF Principal do Cliente."
                                                        Forms("Painel de Controle").sftblCPF.Form.[Principal?].SetFocus
                                                        Else
                                                        
                                                            If Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.[Principal?] = False Then
                                                            MsgBox "Marcar o RG Principal do Cliente."
                                                            Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.[Principal?].SetFocus
                                                            Else
 
'MailMerge code inserted Here.

End If
    End If
        End If
            End If
                End If
                    End If
                        End If
                            End If
                                End If
                                    End If
                                        End If
                                            End If
                                                End If
                                                    End If
                                                        End If
                                                            End If
                                                                End If

Answer 1

将所有字段名放入一个数组

Dim fieldNames As Variant

Private Sub Form_Load()
    fieldNames = Array("Nome", "Gênero", "Estado Civíl", "Profissão", ...)
End Sub

然后使用循环进行检查

Dim fieldName As String
Dim i As Long

For i = LBound(fieldNames) To UBound(fieldNames)
    fieldName = fieldNames(i)
    If IsNull(Screen.ActiveForm(fieldName).Value) Then
        MsgBox "Preencher o " & fieldName & " do Cliente."
        Screen.ActiveForm(fieldName).SetFocus
        Exit Sub
    End If
Next i

如果您需要单独撰写的消息，您可以使用第二个包含消息的数组：

Dim fieldNames As Variant
Dim messages As Variant

Private Sub Form_Load()
    fieldNames = Array("Nome", "Gênero", "Estado Civíl", "Profissão", ...)
    messages = Array("Preencher o Nome do Cliente.", "Preencher o Gênero ...", ...)
End Sub

然后再次使用循环进行检查

Dim fieldName As String
Dim i As Long

For i = LBound(fieldNames) To UBound(fieldNames)
    fieldName = fieldNames(i)
    If IsNull(Screen.ActiveForm(fieldName).Value) Then
        MsgBox messages(i)
        Screen.ActiveForm(fieldName).SetFocus
        Exit Sub
    End If
Next i

顺便说一句，您可以使用 ElseIf 而不是 Else 后跟 If。这将链接条件而不是嵌套它们

If IsNull(Screen.ActiveForm![Nome]) Then
    MsgBox "Preencher o Nome do Cliente."
    Screen.ActiveForm![Nome].SetFocus
ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Gênero]) Then
    MsgBox "Preencher o Gênero do Cliente."
    Screen.ActiveForm![Gênero].SetFocus
ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Estado Civíl]) Then
    MsgBox "Preencher o Estado Civíl do Cliente."
    Screen.ActiveForm![cboecivil].SetFocus
ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Profissão]) Then
    MsgBox "Preencher a Profissão do Cliente."
    Screen.ActiveForm![Profissão].SetFocus
...
End If

参见：If...Then...Else Statement (Visual Basic)

Answer 2

如果您 fields themselves required on the table then the record can't be saved until it is completed. If there are fields that are required at different steps, make sure the tables are normalized 的方式使得每个步骤都没有不同步骤所需的必填字段。

当需要在一个地方制作包含所有必填字段的表单时，进行一个查询，从一个查询所需的所有表中提取所有字段。将表单基于该查询。您可以编辑 properly formed query 中的字段，这样 就可以正常工作 。

一旦您以这种方式正确定义了后端，前端界面就会内置警告，如果缺少必填字段，则不允许保存表单。总共需要零个 VBA 代码才能使其正常工作。

最终您将拥有一个更加规范化的数据库，该数据库具有更好的安全控制以避免无效状态。您还会发现适当 indexing, relating, and constraining 表格带来的性能改进。

Answer 3

首先感谢大家的讲解。你不知道它有多大帮助。我最终使用了 Olivier 建议的第二个例子。由于提示文字多样化的需要，无法使用第一个选项

这些字段对于数据库来说并不是必需的，但对于我构建的用于将数据导出到 MailMerge 文档的一些按钮事件来说，它们是必需的。顺便说一句，这真的很难做到，因为我有来自多个 tables（作为子表单）的数据，而且我只需要合并当前记录。为了让它工作，我创建了一个索引到表单当前 ClientID 的参数查询，然后 VBA 代码将该数据插入到预先创建的单个记录 table 中，我的 MailMerged 文档从中提取信息。如果尚未创建，我还使用代码创建了 ClientFolder 的名称。我不知道这个过程对数据库是否安全，但我真的找不到任何其他方法来做到这一点。我将post下面的完整代码，以便其他人可以检查和使用它。

HackSlash，我对这个表单很费劲，因为每次我尝试使用查询作为源时，我都无法对其进行编辑。因此，我使用了包含最需要的信息和大量子表单的 table（出于两个原因）。首先，我在表单上需要的一些字段具有一对多关系（如 ClientComments、ClientePhoneNumbers 等），其次，因为我不知道我能够编辑查询源，所以我不得不使用子表单作为文本字段将相关信息放置在表单上。我一定会查看您 post 编辑的文章，并尝试通过查询获取此表单。再来一次，非常感谢！

Private Sub cmdProcuração_Click()

If IsNull(Screen.ActiveForm![Nome]) Then
MsgBox "Preencher o Nome do Cliente."
Screen.ActiveForm![Nome].SetFocus
 ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Gênero]) Then
 MsgBox "Preencher o Gênero do Cliente."
 Screen.ActiveForm![Gênero].SetFocus
    ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Estado Civíl]) Then
    MsgBox "Preencher o Estado Civíl do Cliente."
    Screen.ActiveForm![cboecivil].SetFocus
        ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Profissão]) Then
        MsgBox "Preencher a Profissão do Cliente."
        Screen.ActiveForm![Profissão].SetFocus
            ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![CEP]) Then
            MsgBox "Preencher o CEP do Cliente."
            Screen.ActiveForm![CEP].SetFocus
                ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Endereço]) Then
                MsgBox "Preencher o nome da Rua do Cliente."
                Screen.ActiveForm![Endereço].SetFocus
                    ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Número]) Then
                    MsgBox "Preencher o Número da Rua do Cliente."
                    Screen.ActiveForm![Número].SetFocus
                        ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Cidade]) Then
                        MsgBox "Preencher a Cidade do Cliente."
                        Screen.ActiveForm![Cidade].SetFocus
                            ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![UF]) Then
                            MsgBox "Preencher o Estado do Cliente."
                            Screen.ActiveForm![UF].SetFocus
                                ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Bairro]) Then
                                MsgBox "Preencher o Bairro do Cliente."
                                Screen.ActiveForm![Bairro].SetFocus
                                    ElseIf IsNull(Screen.ActiveForm![Complemento]) Then
                                    MsgBox "Preencher o Complemento do Endereço do Cliente."
                                    Screen.ActiveForm![Complemento].SetFocus
                                        ElseIf IsNull(Forms("Painel de Controle").sftblCPF.Form.CPF) Then
                                        MsgBox "Preencher o CPF do Cliente."
                                        Forms("Painel de Controle").sftblCPF.Form.CPF.SetFocus
                                            ElseIf IsNull(Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.Número) Then
                                            MsgBox "Preencher o Número do RG do Cliente."
                                            Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.Número.SetFocus
                                                ElseIf IsNull(Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.Série) Then
                                                MsgBox "Preencher a Série do RG do Cliente."
                                                Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.Série.SetFocus
                                                    ElseIf IsNull(Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.[Orgão Emissor]) Then
                                                    MsgBox "Preencher o Orgão Emissor do RG do Cliente."
                                                    Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.[Orgão Emissor].SetFocus
                                                        ElseIf Forms("Painel de Controle").sftblCPF.Form.[Principal?] = False Then
                                                        MsgBox "Marcar o CPF Principal do Cliente."
                                                        Forms("Painel de Controle").sftblCPF.Form.[Principal?].SetFocus
                                                            ElseIf Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.[Principal?] = False Then
                                                            MsgBox "Marcar o RG Principal do Cliente."
                                                            Forms("Painel de Controle").sftblRG.Form.[Principal?].SetFocus
                                                            Else

On Error GoTo ErrorHandler
'A seguir comandos para modificar a tabela existente com os dados atuais do formulário (Organizados em uma Consulta)
DoCmd.SetWarnings False
DoCmd.RunSQL "SELECT * INTO [tblExportarDocumentos] FROM [Exportar Contatos]" '(FROM QUERY)
DoCmd.SetWarnings True

Dim strSql As String

'Instrução SQL direto da tabela criada
strSql = "SELECT * FROM [tblExportarDocumentos]"

Dim strDocumentName As String  'Nome do Documento Template com a subpasta
strDocumentName = "\Documentos\Procuração RCT.docx"

Dim strNewName As String  'Nome usado para Salvar o Documento
strNewName = "Procuração - " & Nome.Value

Call OpenMergedDoc(strDocumentName, strSql, strNewName)
Exit Sub
ErrorHandler:
MsgBox "Error #" & Err.Number & " occurred. " & Err.Description, 
vbOKOnly, "Error"
Exit Sub
End If
    
End Sub

Private Sub OpenMergedDoc(strDocName As String, strSql As String, s 
trMergedDocName As String)
On Error GoTo WordError

Const strDir As String = "C:\Users\Jcnra\Documents\Banco de Dados RCT" 
'Localização da pasta com o Banco de Dados


  Dim objWord As New Word.Application
  Dim objDoc As Word.Document
  objWord.Application.Visible = True
  Set objDoc = objWord.Documents.Open(strDir & strDocName)
  objWord.Application.Visible = True

'A seguir, a função do Mail Merge. Em Name: Colocar o endereço exato do arquivo do Banco de Dados
'Em SQLStatement: Colocar a mesma função sql acima
objDoc.MailMerge.OpenDataSource _
    Name:="C:\Users\Jcnra\Documents\Banco de Dados RCT\Backup Banco de 
Dados RCT.accdb", _
    LinkToSource:=True, AddToRecentFiles:=False, _
    Connection:="", _
    SQLStatement:="SELECT * FROM [tblExportarDocumentos]"

'A seguir, condição para criar pastas no diretório, caso já não existam
If Dir(strDir & "\Clientes\" & Nome.Value, vbDirectory) = "" Then
    MkDir (strDir & "\Clientes\" & Nome.Value)
    Else
    End If

objDoc.MailMerge.Destination = wdSendToNewDocument
objDoc.MailMerge.Execute

'Comando para salvar o Documento criado
objWord.Application.Documents(1).SaveAs (strDir & "\Clientes\" & 
Nome.Value & "\" & strMergedDocName & ".docx")

objWord.Application.Documents(2).Close wdDoNotSaveChanges
objWord.Visible = True
objWord.Activate
objWord.WindowState = wdWindowStateMaximize

'Liberar as variáveis
Set objWord = Nothing
Set objDoc = Nothing
   
Exit Sub
WordError:
    MsgBox "Err #" & Err.Number & "  occurred." & Err.Description, 
vbOKOnly, "Word Error"
    objWord.Quit

End Sub

简化条件 VBA 代码 Microsoft Access

Simplify Conditional VBA Code Microsoft Access

forms

ms-access

vba

button

mailmerge