Crystal 报告 SUM 公式帮助。不要对具有特定 ID 的值求和

Question

我有一个包含发票数据行的 table，我想对项目 ID 不等于 0000 或 9999 的所有行项目的值求和。

我要排除的项目 ID 0000 和 9999 永远不会改变。

ITEM ID	NAME	WORK VALUE	TOTAL COMPLETED
0000	HOLD 1	0.00	1,234
1234	MATERIAL A	333.00	76.00
1235	MATERIAL B	567.00	7043.00
1236	MATERIAL C	981.00	321.00
1237	MATERIAL 4	430.00	5445.00
1238	MATERIAL 5	10.00	897.00
1239	MATERIAL 6	18.00	654.00
1240	MATERIAL 7	882.00	3.00
1241	MATERIAL 8	777.00	65.00
9999	ZY HOLD	0.00	111.00

所以上例报告中返回的值应该 = 18,502.00 而不是 20,847.00

我试过：

IF NOT((TONUMBER({Invoices.InvoiceItems~ItemNumber}) = 9999))

THEN (SUM({Invoices.InvoiceItems~InvoiceValue})+SUM({Invoices.InvoiceItems~TotalCompleted}

但这不起作用，它仍然对 9999 订单项的值求和

Answer 1

您可以创建一个类似于您的新公式：

IF TONUMBER({Invoices.InvoiceItems~ItemNumber}) <> 9999
AND TONUMBER({Invoices.InvoiceItems~ItemNumber}) <> 0
THEN {Invoices.InvoiceItems~TOTALCOMPLETED}
ELSE 0

然后将这个公式字段加起来。

Answer 2

我会创建一个运行总字段来完成此操作。

A 运行总计字段的工作方式与汇总字段非常相似，但在汇总数据时允许更多地控制评估哪些记录。要根据您的需要设置运行总计字段，请尝试以下步骤。

创建一个新的运行总计字段。
设置“要汇总的字段”以使用数据库中的“已完成总数”列。将“汇总类型”设置为 SUM。
将“评估”部分中的单选按钮设置为“使用公式”，然后单击 X-2 按钮创建公式，以确定某行数据是否应包含在总和中。无论您在此处输入什么公式，都需要 return 一个布尔值。当此值为 TRUE 时，该行的数据将被包括在内，而当它为 FALSE 时，该行的数据将被排除。我会在这里使用以下公式：TONUMBER({Invoices.InvoiceItems~ItemNumber}) <> 9999 AND TONUMBER({Invoices.InvoiceItems~ItemNumber}) <> 0000
最后要做的是为运行总字段设置重置条件。如果您以某种方式（例如按客户）对数据进行分组，并且允许您对单个客户的数据求和，然后为下一个客户重置为零，则可以使用此方法。如果您不使用任何分组，您可以将此设置保留为“从不”。
单击“确定”完成。 :)

此时您需要做的就是将刚刚创建的运行总字段放入报告中。不过，请注意将此字段放在哪些部分中。如果将它放在 header 部分，您可能会发现它没有添加到数据集中的最后一条记录中，因为报告尚未将其打印到详细信息部分。我建议在页脚部分放置运行总字段数以避免这种细微差别。

希望对您有所帮助！如果您确实有一些分组级别需要帮助来设置重置条件，请告诉我您的报告的分组级别是什么，我可以为您更新此答案。

Crystal 报告 SUM 公式帮助。不要对具有特定 ID 的值求和

Crystal Reports SUM formula help. Don't SUM values with specific IDs

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