Applescript 使用预览将文件夹中的所有文件导出为 pdf

Question

我有大量 pdf 需要在预览中打开、导出为 pdf，然后关闭。（有些 pdf 非常不可靠，因此需要以这种方式对其进行预处理。）我想使用 AppleScript 将其自动化，但我没有取得太大进展。到目前为止我最好的尝试是

tell application "Finder"
    set fl to files of folder POSIX file "/Users/mah/Desktop/Test" as alias list
end tell
repeat with f in fl
    tell application "Preview"
        open f
        tell application "System Events" to tell process "Preview"
            click menu item "Export as PDF…" of menu 1 of menu bar item "File" of menu bar 1
            delay 0.2
            click button "Save" of sheet 1 of window 1
        end tell
        close f
    end tell
end repeat

此代码打开所有文件，但“单击菜单项”无效，我尝试“单击按钮保存”时出现错误“无法获取 sheet 1 of window 1 of process "Preview". 这也是错误的文件方式，但我想不出更好的方式。

Answer 1

这适用于 Sierra。让我知道它是否适用于您的 OS。如果您有一个包含 pdf 的集合文件夹，则可以将 'choose folder' 替换为对它的引用。延迟可能需要调整。

更新： 将源文件夹更改为有问题的文件夹。现在应该可以处理与预览无关的 PDF（使用 Skim pdf 测试）。现在导出到指定的文件夹（实际上每个文件都可以更改）。

-- set srcFolder to choose folder -- ad hoc
set srcFolder to ((path to desktop) as text) & "Test" as alias
--> set srcFolder to alias "Drive:Users:mah:Desktop:Test:"
tell application "Finder"
    set rawFiles to (files of srcFolder whose name contains "pdf") as alias list
end tell

tell application "Preview"
    activate
    try
        close windows -- clean slate
    end try
    
    tell application "System Events"
        repeat with x in rawFiles
            tell application "Preview" to open contents of x
            --> open alias "Drive:Users:mah:Desktop:Test:skim-33print-on-demand.pdf"
            --> document "skim-33print-on-demand.pdf"

            tell process "Preview"
                delay 0.2
                click menu item "Export as PDF…" of menu "File" of menu bar item "File" of menu bar 1
                delay 0.1
                key code 5 using {command down, shift down} -- Go to folder…
                delay 0.1
                keystroke "~/Desktop/exports/" -- folder must exist
                delay 0.1
                key code 76 -- type Return (Go button)
                delay 0.1
                key code 76 -- type Return (Save button)
                delay 0.1
                click button 1 of window 1 -- click Close button
            end tell
        end repeat
    end tell
end tell

NB别名的要求之一是它所引用的对象在编译时必须存在。

由于处理 UI 脚本的延迟，指定的文件夹可能会增加保存每个 pdf 所需的时间。†您可以通过首先进行手动导出来解决这个问题，因为对话应该保留最后一个用作目标的文件夹（然后删除那些 delays/actions）。当运行脚本时，exports 文件夹应该为空，否则将触发 cancel/replace 对话框，这需要进一步的步骤才能处理。最后，如果文件不包含 'pdf' 作为其文件名的一部分，那么它们将不会被处理。

† 实际上很难确定，因为当延迟设置为 .1 时，'go' 对话不会出现。在 Script Debugger 中，我运行多次（在六个文件上）将三个延迟分别设置为 .1 和 0.2 秒。因此，每个循环应该增加 0.3 秒，或者总共增加 1.8 秒。那没有发生。在所有情况下，处理六个文件的时间都在 11.5 到 12 秒之间，但当延迟设置为 0.2 时（11.6 对 11.8 秒），总体增加通常为 0.2 秒。最后，我删除了六行代码和运行它花了 11.4 到 11.5 秒，所以我想整个问题无关紧要。

Answer 2

正如@Mockman 所指出的，完成相同任务的另一种方法是使用免费的命令行 pdf 工具 mutool。我写了一个 Python 脚本来做到这一点。处理约 600 个文件需要数十秒。如果其他人有类似的问题，我的代码如下。感谢@Monkman 和@Robert Kniazidis 的帮助。

#   Usage: $ python CleanPDFs.py /Users/mah/Desktop/Test 
# 
#   This script requires the installation of mutool, a free command line pdf tool, using
#       brew install mupdf-tools
#   If you need to install brew first, follow the instructions under "Install Homebrew" at
#       https://brew.sh
#

import os
import argparse
import subprocess


def main():
    
    # Read in the arguments and validate
    parser = argparse.ArgumentParser(description="Prepare a folder of downloads from Canvas for upload to Gradescope")
    parser.add_argument('subFolder', type = str, help = 'Path to folder of Canvas submissions')
    args = parser.parse_args()
    subFolder = args.subFolder

    if not os.path.isdir(subFolder):
        print(f'ERROR: {subFolder} is not a valid directory.')
        exit()

    cwd = os.getcwd()
    os.chdir(subFolder)

    # "Clean" all of the pdfs using mutool, outputting to a temporary file
    print("Cleaning pdfs.")
    for fn in os.listdir():
        if not fn.endswith('.pdf'):
            os.remove(fn)
        else:
            fn_out = fn + '_out'
            result = subprocess.run(["mutool", "clean", "-s", "-g", fn, fn_out])
    
    # Delete all of the unclean files
    for fn in os.listdir():
        if fn.endswith('.pdf'):
            os.remove(fn)

    # Now reclean all of the files using mutool, outputting to the original file name
    #   This may no longer be necessary, but it is very fast, so what the hey…
    print("Recleaning pdfs.")
    for fn in os.listdir():
        fn_out = fn[:-4]
        result = subprocess.run(["mutool", "clean", "-s", "-g", fn, fn_out])
         
    os.chdir(cwd)
            
        
if __name__ == '__main__':
    main()

Applescript 使用预览将文件夹中的所有文件导出为 pdf

Applescript to Export all files in folder to pdf using Preview

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