Dynamics 365 Workflow 在所有记录上将字段设置为 "Yes"

Dynamics 365 Workflow to set a field to "Yes" on all records

我正在尝试将自定义的两个选项字段设置为“是”以触发我编写的插件。通过一些搜索和文档,似乎这应该可以使用工作流,但是我并没有像我想象的那样让它工作。我希望能够 运行 一次工作流程,并让所有记录都更新一个字段。

目前: 我向具有要更改字段的主要实体添加了一个“更新记录”步骤集。 点击“设置属性” 为所需字段选择“是”。 当实体和字段下拉列表自动填充时,选择“添加”按钮。 最后选择“默认值:是”单选选项并点击确定。

然后生成“{FieldName(EntityName);Yes}”并放在表单上,​​我保存并激活了工作流程,但似乎什么也没发生。

我觉得我要么不理解工作流程应该如何工作,要么我遗漏了一个步骤,因此非常感谢任何建议。

谢谢!

一旦激活,工作流不仅会 运行 用于系统中的所有记录。它必须通过以下任一方式分别应用于每条记录:

  • 创建记录
  • 修改一条记录
  • 正在删除一条记录
  • 手动将工作流应用到记录

您可以创建一个按需工作流和 select 您想要通过高级查找更新字段的所有记录和 运行 工作流。对于新记录,您可以在记录创建时触发工作流。