文档级别的 Sharepoint 权限？可能是个愚蠢的问题
Sharepoint permissions at document level? Probably a stupid question
免责声明：如果这是一个愚蠢的问题，请原谅我，但我在一家小公司工作，我们的共享点构建是外包的，而且做得不是很好，我是我们最接近管理员的人，我只是想了解 is/isn 在控制对我们的共享点内容的访问时什么是不可能的，这样我们就可以清楚地知道在重建时我们想做什么。
所以，我的问题是：我们有一组文档存储在一系列库中。我们有几种不同类型的用户，他们受不同级别的约束 contract/NDA.
一些用户需要访问我们所有的文档，一些用户需要访问我们的大部分文档，而一些用户只需要访问其中的一部分。
目前，我们将他们分为 3 个独立的用户组，每个用户组只能访问自己的图书馆。我们用每个组需要访问的所有文档填充每个文档，这意味着文档的一个大子集在多个库中重复。
EG：用户组 1 只能访问文件夹 1。用户组 2 只能访问文件夹 2，等等
这是有问题的，因为我们最终会遇到版本控制问题，因为人们可能会在一个位置更新文档，而忘记它也在一个或多个其他位置。
我想要的是找到一种只维护一组文档并能够在文档级别控制谁有权访问它的方法。
现在，我可以看到如何通过按访问级别将文档分成单独的文件夹来管理它，它看起来如下所示：
但是，就我们的实际内容而言，这没有任何意义；并不是用户组1需要所有合法内容，用户组2需要所有商业内容，UG3需要技术。 UG1 需要所有法律、商业和技术内容，UG2 需要上述大部分内容，而 UG3 只允许访问每个内容的少量高级文档。
在现实生活中，它看起来更像这样：
理想情况下，我想要一个看起来像这样的权限解决方案：
在我看来，这涉及创建权限级别并将它们应用于各个文档，例如：可以通过权限级别 Y 访问文档 #123，这意味着用户组 1 和 2 可以访问它，但用户不能第 3 组。
这甚至是可能的事情吗？是否有意义？如果我离题太远，我很乐意就我们 could/should 如何管理它提出任何建议。
注意：我并不是要任何人告诉我如何实现这一目标的细节，因为这远远超出了我的能力范围，我们肯定会外包这些工作，我只是想了解 什么 我们应该在完成它时完成它，这样我们就不会再次得到不合标准的解决方案。
非常感谢！
大号
根据您的描述，我了解到您想为文档设置独有的权限。而且你不想一个文档放在不同的地方导致版本错误。
在我看来，您首先将用户分为三个独立的用户组。然后为单个文档设置独特的权限。比如document1可以被group1访问，document2可以被group1和group2访问等等，用文件夹来分类文档不能满足你的要求。
更新：
1.Select 文件 -> 管理访问权限 -> 高级。
2.Stop 继承权限 -> 移除你不想要的用户的权限，为你想要的用户授予权限。
免责声明：如果这是一个愚蠢的问题，请原谅我，但我在一家小公司工作，我们的共享点构建是外包的，而且做得不是很好，我是我们最接近管理员的人，我只是想了解 is/isn 在控制对我们的共享点内容的访问时什么是不可能的，这样我们就可以清楚地知道在重建时我们想做什么。
所以，我的问题是：我们有一组文档存储在一系列库中。我们有几种不同类型的用户，他们受不同级别的约束 contract/NDA.
一些用户需要访问我们所有的文档，一些用户需要访问我们的大部分文档，而一些用户只需要访问其中的一部分。
目前，我们将他们分为 3 个独立的用户组，每个用户组只能访问自己的图书馆。我们用每个组需要访问的所有文档填充每个文档，这意味着文档的一个大子集在多个库中重复。
EG：用户组 1 只能访问文件夹 1。用户组 2 只能访问文件夹 2，等等
这是有问题的，因为我们最终会遇到版本控制问题，因为人们可能会在一个位置更新文档，而忘记它也在一个或多个其他位置。
我想要的是找到一种只维护一组文档并能够在文档级别控制谁有权访问它的方法。
现在，我可以看到如何通过按访问级别将文档分成单独的文件夹来管理它，它看起来如下所示：
但是，就我们的实际内容而言，这没有任何意义；并不是用户组1需要所有合法内容，用户组2需要所有商业内容，UG3需要技术。 UG1 需要所有法律、商业和技术内容，UG2 需要上述大部分内容，而 UG3 只允许访问每个内容的少量高级文档。
在现实生活中，它看起来更像这样：
理想情况下，我想要一个看起来像这样的权限解决方案：
在我看来，这涉及创建权限级别并将它们应用于各个文档，例如：可以通过权限级别 Y 访问文档 #123，这意味着用户组 1 和 2 可以访问它，但用户不能第 3 组。
这甚至是可能的事情吗？是否有意义？如果我离题太远，我很乐意就我们 could/should 如何管理它提出任何建议。
注意：我并不是要任何人告诉我如何实现这一目标的细节，因为这远远超出了我的能力范围，我们肯定会外包这些工作，我只是想了解 什么 我们应该在完成它时完成它，这样我们就不会再次得到不合标准的解决方案。
非常感谢！ 大号
根据您的描述，我了解到您想为文档设置独有的权限。而且你不想一个文档放在不同的地方导致版本错误。
在我看来，您首先将用户分为三个独立的用户组。然后为单个文档设置独特的权限。比如document1可以被group1访问，document2可以被group1和group2访问等等，用文件夹来分类文档不能满足你的要求。
更新：
1.Select 文件 -> 管理访问权限 -> 高级。
2.Stop 继承权限 -> 移除你不想要的用户的权限，为你想要的用户授予权限。