下拉列表所有值的循环脚本

Question

我想制作一个脚本，循环显示下拉列表并为每个列表创建一个 pdf。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HrXWkNXT7aEWOXkngiuSX9Sr1F0V4Y_rZH6Eg3mjaJQ/edit?usp=sharing

首先我想检查B2是否不为空，如果是则创建pdf并将A2更改为下一个选项，直到全部完成。我有一个基本的脚本，但请随意忽略！

function loopScript() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const interface = ss.getSheetByName("Interface");
  
  var folderID = "###GOOGLE DRIVE FOLDER ID###";
  var folder = DriveApp.getFolderById(folderID);
  
  const exportOptions =  'exportFormat=pdf&format=pdf' 
    + '&size=A4'                      
    + '&portrait=true'               
    + '&scale=4'            
    + '&fith=true&source=labnol'         
    + '&top_margin=0.05'
    + '&bottom_margin=0.05'
    + '&left_margin=1.00'
    + '&right_margin=0.25'
    + '&sheetnames=false&printtitle=false'
    + '&pagenumbers=false&gridlines=false'
    + '&fzr=false'                       
    + '&gid=125740569';                        
  
  var params = {method:"GET",headers:{"authorization":"Bearer "+ ScriptApp.getOAuthToken()}};
 
  var response = UrlFetchApp.fetch(url+exportOptions, params).getBlob();

  const nameFile =  "NAME OF FILE" + ".pdf" ;
  folder.createFile(response.setName(nameFile));
  DriveApp.createFile(response.setName(nameFile));
  
}

Answer 1

我相信你的目标如下。

您要检查单元格“B2”。当“B2”单元格不为空时，您想将“A2”单元格下拉列表的值设置为列表的下一个值。
例如，当下拉列表为Joe, Barry, Jane, Fred，单元格“A2”为Barry时，您想将单元格设置为Jane。

在这种情况下，下面的修改脚本怎么样？

修改后的脚本：

发件人：

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const interface = ss.getSheetByName("Interface");

收件人：

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const interface = ss.getSheetByName("Interface");
if (interface.getRange("B2").isBlank()) return;
const range = interface.getRange("A2");
const values = [...new Set(range.getDataValidation().getCriteriaValues()[0].getValues().flat())];
const nextValue = values[values.indexOf(range.getValue()) + 1] || values[0];
range.setValue(nextValue);

在此修改后的脚本中，当单元格“B2”为空时，脚本完成。当单元格“B2”不为空时，脚本为运行并且单元格“A2”已更新，用于创建 PDF 文件的脚本为运行.

注：

在上述修改后的脚本中，当下拉列表为Joe, Barry, Jane, Fred且单元格“A2”为Fred时，设置Joe的值。如果你想改变这个，请修改上面的脚本。
在您当前的脚本中，url 未定义。请注意这一点。

参考文献：

Answer 2

问题：

如果我没有理解错的话，你想做以下事情：

对于 A2 中的每个下拉列表，检查 B2 中的公式是否填充了任何值（基于来自 sheet Data 的数据）。
如果由于公式而在 B 中填充了任何值，请使用 A2 的值作为文件名创建一个 PDF 文件（您已经做到了这一点）。

方法一：

在这种情况下，我建议采用以下工作流程：

从 A2 下拉列表中检索具有接受的 values 的数组（您可以使用中使用的方法）。
遍历这些 values，并为每个设置 A2 值，使用 Range.setValue.
调用flush根据A2中的当前值更新B2中的数据。
检查 B2 是否为空（例如，使用 Range.isBlank）。
如果 B2 不为空，则创建驱动文件。

function loopScript() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const interface = ss.getSheetByName("Interface");
  const range = interface.getRange("A2");
  const values = [...new Set(range.getDataValidation().getCriteriaValues()[0].getValues().flat())].filter(String);
  values.forEach(name => {
    range.setValue(name);
    SpreadsheetApp.flush();
    if (!interface.getRange("B2").isBlank()) {
      // CODE FOR CREATING FILE
    }
  });
}

方法二：

在前面的方法中，setValue、flush、getRange和isBlank是迭代使用的，大大增加了spread的调用量sheet.这不是最佳做法，因为它会减慢脚本速度（参见 Minimize calls to other services），如果下拉菜单有更多有效选项，情况会变得更糟。

因此，由于此公式使用的数据可以在 sheet Data 中找到，我建议使用该源数据而不是公式，以尽量减少对传播sheet.

在这种情况下，您可以遵循以下工作流程：

使用Range.getValues一次获取Data中的所有数据。
从 A2 获取数据验证中的所有有效选项，如方法 1。
对于每个选项，检查 Data 中是否有任何行在 A 列中有此选项，并且在 B.
如果该选项有一些数据，请创建文件。

function loopScript() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const interface = ss.getSheetByName("Interface");
  const data = ss.getSheetByName("Data");
  const DATA_FIRST_ROW = 2;
  const dataValues = data.getRange(DATA_FIRST_ROW,1,data.getLastRow()-DATA_FIRST_ROW+1,2).getValues();
  const range = interface.getRange("A2");
  const values = [...new Set(range.getDataValidation().getCriteriaValues()[0].getValues().flat())].filter(String);
  values.forEach(name => {
    const optionValues = dataValues.filter(dataRow => dataRow[0] === name);
    const nonEmpty = optionValues.some(optionValue => optionValue[1] !== "");
    if (nonEmpty) {
      // CODE FOR CREATING FILE
    }
  });
}

Answer 3

感谢大家的帮助，我最终采纳了 Tanaike 的建议并继续想出这个：

function sendAll() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var interface = ss.getSheetByName("Interface");
var range = interface.getRange("A2");                                                               
// Cell of validation
const values = [...new Set(range.getDataValidation().getCriteriaValues() 
[0].getValues().flat())];   // Gets array of validation
var first = values[0];                                                                              
// 1st cell of validation
var number = values.length - 1;                                                                     
// Length of validation
range.setValue(first);                                                                              
// Sets value to first one

for(i = 0;i < number;i++) {                                                                           
// Loop number of names
if (interface.getRange("B2").getValue().length > 0) {                                             
// Sheet isn't empty
var person = interface.getRange("A2").getValue();
const url = 'MY SHEET URL';

var folderID = "MY FOLDER ID";
var folder = DriveApp.getFolderById(folderID);

const exportOptions =  'exportFormat=pdf&format=pdf' 
+ '&size=A4'                      
+ '&portrait=true'               
+ '&scale=4'            
+ '&fith=true&source=labnol'         
+ '&top_margin=0.05'
+ '&bottom_margin=0.05'
+ '&left_margin=1.00'
+ '&right_margin=0.25'
+ '&sheetnames=false&printtitle=false'
+ '&pagenumbers=false&gridlines=false'
+ '&fzr=false'                       
+ '&gid=0';    

var params = {method:"GET",headers:{"authorization":"Bearer "+ 
ScriptApp.getOAuthToken()}};

var response = UrlFetchApp.fetch(url+exportOptions, params).getBlob();

const nameFile =  person + ".pdf" ;
folder.createFile(response.setName(nameFile));
DriveApp.createFile(response.setName(nameFile));   

const nextValue = values[values.indexOf(range.getValue()) + 1] || values[0];
range.setValue(nextValue);
}
else {const nextValue = values[values.indexOf(range.getValue()) + 1] || 
values[0];
range.setValue(nextValue);}
}

}

下拉列表所有值的循环脚本

Loop script for all values of dropdown

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