如何在 Google Sheet 中更新单元格时自动更新或自动删除 Google 日历事件，事件创建自？

Question

我已经查看了看似相似问题的其他答案，但尚未找到解决方案。我目前正在使用下面的脚本（感谢很多帮助！）从工作簿中的多个工作表自动填充事件；然而，我也希望实现：

1. 如果 C4:F24 中预先存在的数据发生变化（没有创建重复事件），日历中的事件会自动更新
2. 如果单元格 E4:F24 中的数据被删除，事件也会删除。

我已经启用了“onEdit”触发器；但是，它不允许上述任何一种情况。非常感谢任何帮助！我已经更新了脚本以反映我当前正在测试的内容。此脚本 returns 安装的“OnEdit”触发器运行时出现以下错误：ReferenceError: e is not defined 在 simpleSheetsToCalendar（代码：4:17）

function simpleSheetsToCalendar() {
  var sheetNames = ["Oct-08-2021 | Plan", "Oct-15-2021 | Plan"]; // Please set the sheet names you want to use.
  var calendarId = "myCalendar"; // Please set your calendar ID.
  var {range} = e;
  var sheet = range.getSheet();
  if (!(sheetNames.includes(sheet.getSheetName()) && range.rowStart >= 4 && range.rowEnd <= 24 && range.columnStart >= 3 && range.columnStart <= 6)) return;

  // 1. Retrieve all events from the Calendar and create an object for checking the duplicated titles.
  var events = [];
  var pageToken = "";
  do {
    var res = Calendar.Events.list(calendarId, {maxResults: 2500, fields: "nextPageToken,items(id,summary,start(dateTime),end(dateTime))", pageToken});
    events = events.concat(res.items);
    pageToken = res.nextPageToken;
  } while(pageToken);
  var obj = events.reduce((o, e) => Object.assign(o, {[e.summary]: e}), {});

  // 2. Retrieve sheets from a Google Spreadsheet and retrieve the values from "C4:F24", and create an object for creating new events, deleting events and updating events.
  var values = sheet.getRange("C4:F24").getValues().reduce((o, [title,,startTime,endTime]) => {
    if (!obj[title] && title && startTime && endTime && !o[title]) {
      o.add[title] = {startTime, endTime};
    } else if (obj[title] && title && startTime && endTime) {
      if (new Date(obj[title].start.dateTime).getTime() != startTime.getTime() || new Date(obj[title].end.dateTime).getTime() != endTime.getTime()) {
        obj[title].start.dateTime = startTime;
        obj[title].end.dateTime = endTime;
        o.modify.push(obj[title]);
      }
    } else if (obj[title] && title && !startTime && !endTime) {
      o.remove.push(obj[title].id);
    }
    return o;
  }, {add: {}, remove: [], modify: []});

  // 3. Create new events.
  var eventCal = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  var ar = Object.entries(values.add);
  if (ar.length > 0) {
    ar.forEach(([title, {startTime, endTime}]) => eventCal.createEvent(title, startTime, endTime));
  }

  // 4. Modify events.
  if (values.modify.length > 0) {
    values.modify.forEach(({id, start, end}) => eventCal.getEventById(id).setTime(start.dateTime, end.dateTime));
  }

  // 5. Delete events.
  if (values.remove.length > 0) {
    values.remove.forEach(id => eventCal.getEventById(id).deleteEvent());
  }
}

Answer 1

根据您的后续问题和您的回复，

• the events auto update in the calendar if pre-existing data in C4:F24 is changed (without a duplicate event being created)

• the event deletes if data in cells E4:F24 is deleted.

针对你的情况，我是这样理解的

• 您想在编辑规范 sheet 的单元格“C4:C24”时自动执行脚本。
• 当列“E”和“F”发生变化而“C”列有值时，您想更改事件的开始和结束时间。
• 当单元格“E4:F24”被删除而单元格“C4:C24”未被删除时，您想从日历中删除事件。

这样的话，下面的流程如何？

1. 从日历中检索所有事件并创建一个 object 用于检查重复的标题。
2. 从 Google Spreadsheet 中检索 sheets 并从“C4:F24”检索值，并创建一个 object 用于创建新事件，删除事件和更新事件。
3. 找到新标题后，创建新事件。
4. 当标题存在且开始和结束时间发生变化时，修改事件。
5. 当标题存在且删除开始和结束时间时，删除事件。

而且，为了执行脚本，在这种情况下，使用了可安装的 OnEdit 触发器。因为使用了 Calendar API。当此流程反映在您的脚本中时，它会变成如下。

修改后的脚本：

在此示例脚本中，为了检索日历事件的所有标题，使用了日历 API。所以在你使用这个脚本之前，please enable Calendar API at Advanced Google services。并且，请设置 sheetNames 和 calendarId.

此外，please install the installable OnEdit trigger 到函数 simpleSheetsToCalendar。

function simpleSheetsToCalendar(e) {
  var sheetNames = ["Sheet1", "Sheet2",,,]; // Please set the sheet names you want to use.
  var calendarId = "calendarId"; // Please set your calendar ID.
  var {range} = e;
  var sheet = range.getSheet();
  if (!(sheetNames.includes(sheet.getSheetName()) && range.rowStart >= 4 && range.rowEnd <= 24 && range.columnStart >= 3 && range.columnStart <= 6)) return;

  // 1. Retrieve all events from the Calendar and create an object for checking the duplicated titles.
  var events = [];
  var pageToken = "";
  do {
    var res = Calendar.Events.list(calendarId, {maxResults: 2500, fields: "nextPageToken,items(id,summary,start(dateTime),end(dateTime))", pageToken});
    events = events.concat(res.items);
    pageToken = res.nextPageToken;
  } while(pageToken);
  var obj = events.reduce((o, e) => Object.assign(o, {[e.summary]: e}), {});

  // 2. Retrieve sheets from a Google Spreadsheet and retrieve the values from "C4:F24", and create an object for creating new events, deleting events and updating events.
  var values = sheet.getRange("C4:F24").getValues().reduce((o, [title,,startTime,endTime]) => {
    if (!obj[title] && title && startTime && endTime && !o[title]) {
      o.add[title] = {startTime, endTime};
    } else if (obj[title] && title && startTime && endTime) {
      if (new Date(obj[title].start.dateTime).getTime() != startTime.getTime() || new Date(obj[title].end.dateTime).getTime() != endTime.getTime()) {
        obj[title].start.dateTime = startTime;
        obj[title].end.dateTime = endTime;
        o.modify.push(obj[title]);
      }
    } else if (obj[title] && title && !startTime && !endTime) {
      o.remove.push(obj[title].id);
    }
    return o;
  }, {add: {}, remove: [], modify: []});

  // 3. Create new events.
  var eventCal = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  var ar = Object.entries(values.add);
  if (ar.length > 0) {
    ar.forEach(([title, {startTime, endTime}]) => eventCal.createEvent(title, startTime, endTime));
  }

  // 4. Modify events.
  if (values.modify.length > 0) {
    values.modify.forEach(({id, start, end}) => eventCal.getEventById(id).setTime(start.dateTime, end.dateTime));
  }

  // 5. Delete events.
  if (values.remove.length > 0) {
    values.remove.forEach(id => eventCal.getEventById(id).deleteEvent());
  }
}

• 当此脚本为运行时，更新和删除的事件将从Calendar 的所有事件列表和Spread 的值中检索sheet。并且，当“E”和“F”列的值发生变化时，“C”列标题的事件也会更新。当“E”和“F”列的值为空时，删除“C”列标题的事件。

注：

• 在这个答案中，从你的问题来看，它假设当列“E”和“F”的值被删除时，列“C”的标题的值是存在的。请注意这一点。

• 在这个修改后的脚本中，当指定sheets的单元格“C4:F24”时，脚本会自动执行。所以当你直接运行这个函数的时候，就会出现Cannot destructure property 'range' of 'e' as it is undefined.这样的错误。当您 运行 脚本时，请编辑 sheetNames 的特定 sheet 的单元格“C4:F24”。请注意这一点。

• 请确认您的 sheet 姓名。请注意这一点。

参考文献：

• setTime(startTime, endTime)
• deleteEvent()
• Installable Triggers