如何将 table 从 google sheet 转换为 google 文档中的段落？

Question

我是 google 应用脚本的新手。我试图使用 google 应用程序脚本创建一个 google 文档，以帮助我将 table（来自电子表格）中的数据转换为 google 文档中的段落。

这是我想要的data source, and this is the expected output的样本。

我应该使用什么脚本来做到这一点？

感谢您回答问题。

Answer 1

我相信你的目标如下。

您想要从电子表格中检索值并将它们放入使用 Google Apps 脚本格式的文档中。

按照你的情况，下面的流程怎么样？

从电子表格中检索值并创建一个对象。
新建 Google 文档。
使用该对象，每个值都以格式放入创建的文档中。

当这个流程反映到一个脚本中，就变成了下面这样。

示例脚本：

在此示例中，请将其复制并粘贴到 Google 电子表格的脚本编辑器中，包括值。并且，如果要更改 title、sectionTitle 和 head，请修改脚本。并且，运行函数 myFunction.

function myFunction() {
  const title = "DOCUMENT TITLE";
  const sectionTitle = "SECTION TITLE";
  const head = ["ID: ", "EMPLOYEE NAME: "];

  // 1. Retrieve values from Spreadsheet and create an object.
  const [headers, ...rows] = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getDataRange().getValues();
  const res = rows.map((r) => headers.reduce((o, h, j) => Object.assign(o, { [h]: r[j] }), {}));

  // 2. Create new Google Document.
  const doc = DocumentApp.create("temp");

  // 3. Using the object, each value is put to the created Document with the format.
  const lineBreak = _ => body.appendParagraph("").editAsText().setBold(false).setFontSize(11);
  const body = doc.getBody()
  body.appendParagraph(title).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1).editAsText().setBold(true).setFontSize(20);
  lineBreak();
  res.forEach(e => {
    headers.forEach((h, j) => {
      if (e[h]) {
        if (j < 2) {
          body.appendParagraph(head[j] + e[h]).editAsText().setBold(0, head[j].length - 1, true).setFontSize(11);
          if (j == 1) {
            lineBreak();
            body.appendParagraph(sectionTitle).editAsText().setBold(true).setFontSize(14);
            lineBreak();
          }
        } else if (j == 2) {
          body.appendParagraph(e[h]).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING2).editAsText().setBold(true).setFontSize(12);
          lineBreak();
        } else {
          body.appendParagraph(e[h]);
          lineBreak();
        }
      }
    });
  });
}

当您运行此脚本时，会创建一个新的 Google 文档，并将电子表格中的值放入文档中。您可以在根文件夹中看到它。

注：

此示例脚本来自您的示例 Google 电子表格和 Google 文档。当这些改变时，这个脚本可能无法使用。请注意这一点。

参考文献：

已添加：

关于您接下来的新问题，

Thanks! This is really helpful. I was wondering if let's say I want to create 1 document for Johnny Depp, and 1 document for Michael Page, and let's say I have more list of names in the table and I want to create 1 document for each person. How will it be?

根据您评论中的新问题，我无法理解新文档的文件名以及 title、sectionTitle 和 head 的值。所以在这种情况下，请根据您的实际情况进行修改。

下面的示例脚本怎么样？

示例脚本：

function myFunction() {
  const title = "DOCUMENT TITLE";
  const sectionTitle = "SECTION TITLE";
  const head = ["ID: ", "EMPLOYEE NAME: "];

  const [headers, ...rows] = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1").getDataRange().getValues();
  const res = rows.map((r) => headers.reduce((o, h, j) => Object.assign(o, { [h]: r[j] }), {}));

  const lineBreak = body => body.appendParagraph("").editAsText().setBold(false).setFontSize(11);
  let body;
  res.forEach((e, i) => {
    headers.forEach((h, j) => {
      if (e[h]) {
        if (j < 2) {
          if (j == 0) {
            const doc = DocumentApp.create(e["Legal Name"]);
            body = doc.getBody()
            body.appendParagraph(title).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING1).editAsText().setBold(true).setFontSize(20);
            lineBreak(body);
            body.appendParagraph(head[j] + e[h]).editAsText().setBold(0, head[j].length - 1, true).setFontSize(11);
          } else if (j == 1) {
            body.appendParagraph(head[j] + e[h]).editAsText().setBold(0, head[j].length - 1, true).setFontSize(11);
            lineBreak(body);
            body.appendParagraph(sectionTitle).editAsText().setBold(true).setFontSize(14);
            lineBreak(body);
          }
        } else if (j == 2) {
          body.appendParagraph(e[h]).setHeading(DocumentApp.ParagraphHeading.HEADING2).editAsText().setBold(true).setFontSize(12);
          lineBreak(body);
        } else {
          body.appendParagraph(e[h]);
          lineBreak(body);
        }
      }
    });
  });
}

如何将 table 从 google sheet 转换为 google 文档中的段落？

How to convert table from google sheet into paragraph in google document?

javascript

google-apps-script

google-sheets

google-docs

示例脚本：

注：

参考文献：

已添加：

示例脚本：