Excel 在线工作簿链接 - 链接整行范围

Question

我正在浏览器中使用 Excel Online，已将工作簿 link 从源设置到我的主文件。在我的主文件中，我有 table headers 和带有公式的附加列。我只需要从 A2 降到 AC。问题是源文件每天都在变化。第二天可能会有更多行或更少。我需要能够引用集合列，然后检测数据源中有多少行并更新主文件

到目前为止，我有这样的东西

='https://sharepoint.com/personal/myFolder/Documents/[data_source.xlsx]in'!A2

B2 和 C2 列加载第一行。我可以 select 源数据中的一个范围，因此它会加载所有数据，但如果第二天有更多行，它不会加载这些行，或者如果行数较少，它将显示为空白。

如何将公式告诉 select A2 到 C2 列并向下扩展，或者在使用数据连接时像在 Excel 桌面中那样刷新数据？

如您所见，源数据中，第 2 天有额外的行不会加载到我的主文件中。

Answer 1

您可以使用 PowerAutomate 和两个 Office 脚本 link 将两个工作簿放在一起。

您将从使用重复开始。因此，您可以选择希望流向运行的频率（每周、每天等）

设置重复周期后，您必须编写一个处理 table 数据的办公脚本。您可以使用 table 的 GetRangeBetweenHeaderAndTotal() 方法处理 table 的 dataBodyRange。一旦你有了它，你就可以调整范围的大小来获得你需要的数据。接下来，您需要获取可与 GetValues 方法一起使用的值。 GetValues return 是一个二维数组，您不能从 PowerAutomate 运行脚本中 return。由于您不能这样做，但您可以 return 一个字符串，因此您可以通过将二维数组转换为 json 字符串来解决这个问题。您可以看到下面的代码：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook): string {
  let sh: ExcelScript.Worksheet = workbook.getActiveWorksheet();
  //get table
  let tbl: ExcelScript.Table = sh.getTable("Table1");
  //get table's column count
  let tblColumnCount: number = tbl.getColumns().length;
  //set number of columns to keep
  let columnsToKeep: number = 3;
  //set the number of rows to remove
  let rowsToRemove: number = 0;
  //resize the table range
  let tblRange: ExcelScript.Range = tbl.getRangeBetweenHeaderAndTotal().getResizedRange(rowsToRemove,columnsToKeep - tblColumnCount);
  //get the table values
  let tblRangeValues: string[][] = tblRange.getValues() as string[][];
  //create a JSON string
  let result: string = JSON.stringify(tblRangeValues);
  //return JSON string
  return result;
}

创建脚本后，请考虑将其命名为您在 PowerAutomate 中调用它时会记住的名称（我将其命名为 getTableValues）。接下来，在 PowerAutomate 中重复执行后，添加一个运行脚本步骤。像这样填写值和 select 脚本：

接下来，您必须创建一个脚本，该脚本接受来自上一个脚本的输入 return 并完成最后的步骤。因此，该脚本必须有一个参数，该参数从之前的脚本中获取字符串 returned（我将其称为 tableValues）。在脚本中，您必须解析 json 字符串数组以创建一个二维数组，调整初始范围的大小，然后设置调整后的范围的值。您可以在下面看到执行此操作的脚本：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook, tableValues: string)
{
  let sh: ExcelScript.Worksheet = workbook.getWorksheet("Sheet1")
  //parses the JSON string to create array
  let tableValuesArray: string[][] = JSON.parse(tableValues);
  //gets row count from the array
  let valuesRowCount: number = tableValuesArray.length - 1
  //gets column count from the array
  let valuesColumnCount: number = tableValuesArray[0].length - 1
  //resizes the range
  let rang: ExcelScript.Range = sh.getRange("A1").getResizedRange(valuesRowCount,valuesColumnCount)
  //sets the value of the resized range to the array
  rang.setValues(tableValuesArray)
}

在 PowerAutomate 中，您必须创建第二个运行脚本步骤。在第二步中，在 select 编辑脚本后，系统会提示您输入一个值（该值在我的步骤中称为 tableValues。）在 table 值中输入，您必须输入动态内容结果值。完成后，您可以保存脚本并进行测试。

需要注意的一件事是第二个脚本不会删除之前运行中的旧范围值。这可以通过多种不同的方式来完成。但首选方式可能取决于工作簿的结构。所以我建议在开始的某个地方编写代码来清除第二个脚本中的范围。或者更好的是，将第一个脚本的输出添加到 Excel table 中。每次运行第二个脚本时，只需清空 table。

如果您想了解如何做到这一点，可以看看这个 post here

Excel 在线工作簿链接 - 链接整行范围

Excel Online Workbook Links - Linking full row range

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