使用 Apps 脚本在电子表格中列出共享云端硬盘的每个文件和文件夹

Question

我找到了一个完美适用于“我的云端硬盘”的脚本，我想对其进行调整以支持共享云端硬盘。

    function onOpen() {
  var SS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('List Files/Folders')
    .addItem('List All Files and Folders', 'listFilesAndFolders')
    .addToUi();
};

function listFilesAndFolders(){
  var folderId = Browser.inputBox('Enter folder ID', Browser.Buttons.OK_CANCEL);
  if (folderId === "") {
    Browser.msgBox('Folder ID is invalid');
    return;
  }
  getFolderTree(folderId, true); 
};

// Get Folder Tree
function getFolderTree(folderId, listAll) {
  try {
    // Get folder by id
    var parentFolder = DriveApp.getFolderById(folderId);
    
    // Initialise the sheet
    var file, data, sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    sheet.clear();
    sheet.appendRow(["Full Path", "Name","Type" ,"Date", "URL", "Last Updated", "Description", "Size","Owner Email"]);
    
    // Get files and folders
    getChildFolders(parentFolder.getName(), parentFolder, data, sheet, listAll);
  } catch (e) {
    Logger.log(e.toString());
  }
};

// Get the list of files and folders and their metadata in recursive mode
function getChildFolders(parentName, parent, data, sheet, listAll) {
  var childFolders = parent.getFolders();
 
  // List folders inside the folder
  while (childFolders.hasNext()) {
    var childFolder = childFolders.next();
    var folderId = childFolder.getId();
    data = [ 
      parentName + "/" + childFolder.getName(),
      childFolder.getName(),
      "Folder",
      childFolder.getDateCreated(),
      childFolder.getUrl(),
      childFolder.getLastUpdated(),
      childFolder.getDescription(),
      childFolder.getSize()/1024,
      childFolder.getOwner().getEmail()
    ];
    // Write
    sheet.appendRow(data);
    
    // List files inside the folder
    var files = childFolder.getFiles();
    while (listAll & files.hasNext()) {
      var childFile = files.next();
      data = [ 
        parentName + "/" + childFolder.getName() + "/" + childFile.getName(),
        childFile.getName(),
        "Files",
        childFile.getDateCreated(),
        childFile.getUrl(),
        childFile.getLastUpdated(),
        childFile.getDescription(),
        childFile.getSize()/1024,
        childFile.getOwner().getEmail(),
      ];
      // Write
      sheet.appendRow(data);
    }
    // Recursive call of the subfolder
    getChildFolders(parentName + "/" + childFolder.getName(), childFolder, data, sheet, listAll);  
  }
};

老实说我还是不太明白

{supportsAllDrives: true}

有效，但我假设它正是缺少的东西。

我一直在尝试获得更多有关它的信息，但我发现的内容对我来说并不是很有用，也不是关于如何使用它的完整解释。

我是 Apps Script 的新手，但我正在尽最大努力编写完全可操作的代码或至少理解它，所以如果有人能 link 我找到任何关于的好页面，我将不胜感激它。

Answer 1

我有一个功能，可以将信息复制到 sheet 对我来说，它只需要一个文件夹。您可以根据需要修改：

起始函数：

function AddDataValidation(){
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheetByName('Sheet0');  
  const folder = DriveApp.getFolderById("folder id");
  getFnF(folder);
}

递归函数：

var level = 1;
function getFnF(folder = DriveApp.getRootFolder()) {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();//active spreadsheet
  const sh = ss.getSheetByName('Sheet0')//change sheet name
  const files = folder.getFiles();
  sh.getRange(sh.getLastRow() + 1, level).setValue(folder.getName()).setFontWeight('bold');
  if (files.hasNext()) {
    sh.getRange(sh.getLastRow() + 1, level).setValue('Files:');
  }
  while (files.hasNext()) {
    let file = files.next();
    let firg = sh.getRange(sh.getLastRow() + 1, level + 1);
    firg.setValue(Utilities.formatString(file.getName()));
  }
  const subfolders = folder.getFolders()
  while (subfolders.hasNext()) {
    let subfolder = subfolders.next();
    level++;
    getFnF(subfolder);
  }
  level--;
}

Answer 2

{supportsAllDrives: true} 用于驱动器 API。但是，幸运的是，在现阶段，当使用文件 ID 和文件夹 ID 时，可以使用 Drive 服务（DriveApp）检索共享驱动器中的文件和文件夹。但不幸的是，无法检索文件和文件夹的所有者。我认为这可能是您当前问题的显示脚本的原因。如果我的理解是正确的，下面的修改怎么样？

发件人：

data = [ 
  parentName + "/" + childFolder.getName(),
  childFolder.getName(),
  "Folder",
  childFolder.getDateCreated(),
  childFolder.getUrl(),
  childFolder.getLastUpdated(),
  childFolder.getDescription(),
  childFolder.getSize()/1024,
  childFolder.getOwner().getEmail()
];

收件人：

var ownerOfFolder = childFolder.getOwner();
data = [ 
  parentName + "/" + childFolder.getName(),
  childFolder.getName(),
  "Folder",
  childFolder.getDateCreated(),
  childFolder.getUrl(),
  childFolder.getLastUpdated(),
  childFolder.getDescription(),
  childFolder.getSize()/1024,
  ownerOfFolder ? ownerOfFolder.getEmail() : ""
];

另外，请修改如下。

发件人：

data = [ 
  parentName + "/" + childFolder.getName() + "/" + childFile.getName(),
  childFile.getName(),
  "Files",
  childFile.getDateCreated(),
  childFile.getUrl(),
  childFile.getLastUpdated(),
  childFile.getDescription(),
  childFile.getSize()/1024,
  childFile.getOwner().getEmail(),
];

收件人：

var ownerOfFile = childFile.getOwner();
data = [ 
  parentName + "/" + childFolder.getName() + "/" + childFile.getName(),
  childFile.getName(),
  "Files",
  childFile.getDateCreated(),
  childFile.getUrl(),
  childFile.getLastUpdated(),
  childFile.getDescription(),
  childFile.getSize()/1024,
  ownerOfFile ? ownerOfFile.getEmail() : "",
];

注：

当我测试你的脚本反映了对共享驱动器的上述修改时，我可以确认脚本有效。

使用 Apps 脚本在电子表格中列出共享云端硬盘的每个文件和文件夹

List every file and folder of a shared drive in a spreadsheet with Apps Script

google-sheets

google-apps-script

google-drive-shared-drive

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注：