如何从 Google Sheet 生成 PDF 并在编辑 sheet 中的特定单元格时将副本发送到特定的电子邮件帐户？

Question

我正在尝试为一个项目开具发票。它的工作方式是一个人填写所需的详细信息，并在填写详细信息后立即填写。他们会编辑一个特定的单元格（可能是一个下拉列表，如“发票已填写”和“发票不完整”）。一旦他们点击填充，它就会将 sheet 作为 PDF 文件发送到不同的电子邮件。

我很难通过应用程序脚本解决这个问题。

Answer 1

这是一个示例

function createAndSendPDF() {
  const docID = '___________'; // ID of spreadsheet
  const feuilleID = '0'; // sheetID
  const email = 'emailAddress@email.com';
  // const dossier = DriveApp.getFolderById('____________'); // ID of Folder if you want to save a copy of the pdf file
  const d = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT+1", "yyyyMMdd")
  const fichier = 'myFileName' + "_" + d + ".pdf"
  const objet = 'Test pdf';
  const corps = "Please find ...";

  const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + docID + '/export?';
  const exportOptions =
    'exportFormat=pdf&format=pdf' + 
    '&size=A4' + 
    '&portrait=true' +
    '&fitw=true' +
    '&sheetnames=false&printtitle=false' +
    '&pagenumbers=false&gridlines=false' +
    '&fzr=false' +
    '&gid=' + feuilleID;
  var params = {method:"GET",headers:{"authorization":"Bearer "+ ScriptApp.getOAuthToken()}};
  var reponse = UrlFetchApp.fetch(url + exportOptions, params).getBlob();

    GmailApp.sendEmail(email, objet, corps, {
      htmlBody: corps,
      attachments: [{
            fileName: fichier,
            content: reponse.getBytes(),
            mimeType: "application/pdf"
        }]
    });

  // dossier.createFile(reponse.setName(fichier));
}

Answer 2

您只需添加类型为 onEdit(e) 的触发器并控制何时将复选框值设置为 true。

然后你基本上需要发送一封带有附件的邮件：

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
const sheet = ss.getSheetByName('Proforma Sheet')
const PDF_MIME = "application/pdf"
const listEmail = ["test1@gmail.com", "test2@gmail.com"]

const sendPDF = (e) => {
  const { range: { rowStart, columnStart } } = e
  const {value} = e
  if (rowStart === 11 && columnStart === 12 && value === "TRUE" ) {
    const copy = DriveApp.getFileById(ss.getId()).getAs(PDF_MIME).copyBlob()
    listEmail.forEach(email=>{
      MailApp.sendEmail(email, "Your Spreadsheet", "See attched", {
        attachments: [copy]
      })
    })
  }
}

并为 sendPDF 函数创建一个 installable edit trigger。

如何从 Google Sheet 生成 PDF 并在编辑 sheet 中的特定单元格时将副本发送到特定的电子邮件帐户？

How to generate PDF from a Google Sheet and send copies to specific email accounts when a specific cell in the sheet is edited?

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