从 Google 表格中获取数据并在 Gmail 中创建包含收件人、主题和正文的电子邮件

Question

我有一个 sheet，其中包含必须用作 gmail 中电子邮件的输入参数的数据。 Here is an example sheet，但基本上就是这样：

因此，电子邮件必须复制给 A 列（“电子邮件”）中的人员，它应该有一个定义的主题，在 B2 上，在 C2 上有一个定义的正文。

有没有办法创建一个 Appscript，将 Google 表格连接到 Gmail 并创建如下所示的电子邮件？您能否建议基于 example sheet?

的脚本

Answer 1

使用 App Script 发送电子邮件只需要一行

MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

您的工作表中包含所有这些必需的信息，您可以提取这些信息。

您可以使用下面的代码。只需更改电子表格 URL。这通过从第 2 行开始循环遍历行直到包含数据的行来获取电子邮件地址、主题和消息。

function sendMultipleEmails(){
  var ss = SpreadsheetApp.openByUrl('<your_SpreadSheetURL>');
  var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1');

  var n = sheet.getLastRow();
  //loop through rows with data
  for (i = 2; i < n+1; i++){
    var emailAddress = sheet.getRange(i, 1).getValue();
    var subject = sheet.getRange(i,2).getValue();
    var message = sheet.getRange(i,3).getValue();
    MailApp.sendEmail(emailAddress,subject,message);
  }
};

只需将此功能分配给您的按钮即可。

请参阅此 link 了解有关使用 App 脚本从 SpreadSheet 发送电子邮件的更多信息： https://productivityspot.com/automatically-send-emails-from-google-sheets/
关于如何给按钮添加功能： https://spreadsheet.dev/buttons-in-google-sheets

Answer 2

我有一个可能适合您的示例代码，它会获取电子邮件的行并发送不同的电子邮件：

function sendEmail() {

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
var sheet1=ss.getSheetByName('Sheet4');
var n=sheet1.getLastRow();
for (var i = 2; i < n+1 ; i++ ) {
var emailAddress = sheet1.getRange(i,1).getValue();
var subject = sheet1.getRange(i,2).getValue();
var message = sheet1.getRange(i,3).getValue();
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}

}

通过插入 Google 绘图：

您通过“插入”>“绘图”菜单添加按钮。

你编辑绘图，完成后，点击三个点并分配一个脚本，你只需要写函数名称，在我的例子中是

sendEmail

你可以看看 Sheet 和它的外观，与你的非常相似。

此外，如果您只想向 A 列中的所有电子邮件发送模板电子邮件，则可以使用此电子邮件：

function sendEmail() {

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
var sheet1=ss.getSheetByName('Sheet4');
var sheet2=ss.getSheetByName('somesheet');
var subject = sheet2.getRange(2,1).getValue();;
var message = sheet2.getRange(2,2).getValue();
var n=sheet1.getLastRow();
for (var i = 2; i < n+1 ; i++ ) {
var emailAddress = sheet1.getRange(i,1).getValue();
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}

}

注：

-为了使用模板示例，我使用了两个工作簿或工作表。

Answer 3

尝试

function sendEmail() {
  var sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet()
  var emailAddress = sh.getRange('A2:A'+sh.getLastRow()).getValues().join();
  var subject = sh.getRange('B2').getValue();
  var message = sh.getRange('C2').getValue();
  MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}

您可以添加自定义菜单而不是按钮

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi().createMenu('⇩ M E N U ⇩')
    .addItem(' send emails', 'sendEmail')
    .addToUi();
}

从 Google 表格中获取数据并在 Gmail 中创建包含收件人、主题和正文的电子邮件

Grab data from Google Sheets and create emails in Gmail with recipients, subject and body based on it

gmail

google-sheets

google-apps-script