带有 Excel 数据的 Word Mail Merge 必须保存在具有自定义名称的不同文件中

Question

我有一个非常具体的问题：我有一封用 Word 写的信和一个充满数据的工作表 Excel。我需要在使用工作表数据的 Word 中进行邮件合并。问题是：每个邮件合并都必须保存为不同的 Word 文件，而且每个文件都必须使用邮件合并中使用的数据的名称保存。

因此，例如：我的 Excel 有一个 table，其中包含 3 列，名称、姓氏、生日。这个 table 有 10 行。我需要在 Word 中使用名字、姓氏和生日进行邮件合并。每个邮件合并都必须保存在不同的文件中（因此，最后，我们将有 10 个文件，每行 1 个）。每个文件都必须命名为从邮件合并中提取的相对姓氏。

我在网上找到了这段 VBA 代码并在 Word 中试了一下：

' Modulo1 - Modulo'

Option Explicit

Public Sub Test()

On Error GoTo ErrH

Dim mm As Word.MailMerge
Dim i

Application.ScreenUpdating = False

Set mm = ThisDocument.MailMerge
With mm
  .Destination = wdSendToNewDocument
  With .DataSource
    For i = 1 To .RecordCount
      .FirstRecord = i
      .LastRecord = i
      mm.Execute
      With Application.ActiveDocument
        .SaveAs "C:\Users\Alessandro\Desktop\excel udine\TRIESTE\" & Format(i, "0000") _
              , wdFormatDocument _
              , AddToRecentFiles:=False
        .Saved = True
        .Close
      End With
    Next
  End With
End With

ExitProc:
Application.ScreenUpdating = True
Set mm = Nothing
Exit Sub

ErrH:
MsgBox Err.Description
Resume ExitProc

End Sub

此代码可以完全按照我的需要保存每个邮件合并。唯一的问题是文件名是一个数字，如 0001、0002 等，我需要将该名称设置为我存储在 Excel 工作表中并在邮件合并中使用的值。

Answer 1

我设法找到了解决我自己问题的方法。我仍然不知道为什么我不能使旧代码工作，但这段代码工作得很好：

Public Sub Mail_Merge()

On Error GoTo ErrH

Dim mm As Word.MailMerge
Dim singleDoc As Document
Dim i
Dim nameFile As String
Dim path As String

path = "WRITE PATH TO SAVE FILE"
nameFile = "WRITE COLUMN NAME FROM MAIL MERGE"

Application.ScreenUpdating = False

Set mm = ThisDocument.MailMerge

mm.DataSource.ActiveRecord = wdFirstRecord

For i = 1 To mm.DataSource.RecordCount
    mm.Destination = wdSendToNewDocument

    mm.DataSource.FirstRecord = mm.DataSource.ActiveRecord
    mm.DataSource.LastRecord = mm.DataSource.ActiveRecord
    
    mm.Execute False

    Set singleDoc = ActiveDocument

    singleDoc.SaveAs2 _
        FileName:=path & mm.DataSource.DataFields(nameFile).Value, _
        FileFormat:=wdFormatDocumentDefault, _
        AddToRecentFiles:=False

    singleDoc.Close False

    mm.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
Next

ExitProc:
    Application.ScreenUpdating = True
    Set mm = Nothing
    Exit Sub
   
ErrH:
    MsgBox Err.Description
    Resume ExitProc
   
End Sub

带有 Excel 数据的 Word Mail Merge 必须保存在具有自定义名称的不同文件中

Word Mail Merge with Excel data has to be saved in different files with custom names

excel

vba

ms-word

ms-office

mailmerge