SQL 在 MS Access 中（在辅助 table 中总结数据，基于它在两个日期之间 + 记录中的匹配名称）

Question

我有两个 table：

工资单：

Payslip ID	Salary Deduction	Payslip Date	Employee Name
1	calc	5/29/2022	ABC
2	calc	4/29/2022	ABC
3	calc	3/29/2022	ABC
4	calc	2/28/2022	ABC

工资扣除：

Deduction ID	Deduction Date	Deduction Amount	Employee Name
1	3/30/2022	50	ABC
2	5/10/2022	100	ABC
3	5/15/2022	100	ABC

我有两个 tables “工资单”和“工资扣除额”。”扣除额已从总工资单金额中删除（此处未显示，因为不需要解决问题）。

我正在尝试计算每个工资周期的应计扣除总额。（4/29/2022 -> 5/29/2022 为一个薪资周期）。在上面的示例中，两个日期（即工资周期）之间的总扣除额应为 200。我希望在工资单 table 中的工资单 ID=1 的工资扣除字段中显示该数字.

以同样的方式，2022 年 3 月 30 日的扣款应该显示在薪水单 table 中薪水单 ID =2 的记录中......等等。工资单 id = 3 中的扣除金额应为零，因为在 2/28-3/29 期间没有扣除。

这应该在两个 table 中员工姓名相同的情况下完成，因此“ABC 在 2/28/2022 和 3/29/ 之间的周期中从工资中扣除了 50/ 2022"等

所有这些都应该以一种形式递归更新。因此，控件应该能够查询 tables 的数据并将其解析到表单中的相应字段（并通过关联，table）。

Answer 1

考虑 DSum domain aggregate which is available as an expression function, VBA function, and SQL function in MS Access (frontend GUI but not backend connection). Similarly, you can use DLookUp (which I advised on your previous question) 在表达式参数中调用 SUM()。

具体来说，将其他 table 中的 Salary Deduction 列与对应的 Employee Name 相加，其中 Deduction Date 属于 PaySlip Date 且小于一的日期范围使用后一个月 DateAdd.

表达式 (在[Salary PaySlip]窗体的窗体设计中设置[Salary Deduction]文本框的控制源)

=DSum("[Deduction Amount]", 
      "[Salary Deductions]", 
      "[Employee Name] = '" & [Employee Name] & "' AND
       [Deduction Date] >= #" & [PaySlip Date] & "#
                    AND <  #" & DateAdd("m", 1, [PaySlip Date]) & "#")

VBA （以编程方式计算控制源）

Forms![Salary PaySlip]![Salary Deduction] = DSum( _
    "[Deduction Amount]", _
    "[Salary Deductions]", _
    "[Employee Name] = '" & Forms![Salary PaySlip]![Employee Name] & "' AND " _ 
     & "[Deduction Date] >= #" & Forms![Salary PaySlip]![PaySlip Date] & "#" _
     & "             AND <  #" & DateAdd("m", 1, Forms![Salary PaySlip]![PaySlip Date]) & "#" _
)

SQL

UPDATE （使用DSum保存数据到table——不能使用subquery）

UPDATE [Salary PaySlip] p
SET p.[Salary Deduction] = DSum(
    "[Deduction Amount]", 
    "[Salary Deductions]", 
    "[Employee Name] = '" & p.[Employee Name] & "' AND
     [Deduction Date] >= #" & p.[PaySlip Date] & "#
                  AND <  #" & DateAdd("m", 1, p.[PaySlip Date]) & "#"
)

或者，您可以使用相关的聚合子查询，这对于足够大的数据可能会产生性能问题。希望很快有一天 MS Access 团队将 add support for window functions（根据 SQL ANSI 2003）到 Access SQL 方言！

SELECT （使用相关聚合子查询）

SELECT p.[PaySlip ID],
       (SELECT SUM([Deduction Amount])
        FROM [Salary Deductions] d
        WHERE d.[Employee Name] = p.[Employee Name]
          AND d.[Deduction Date] >= p.[PaySlip Date]
                             AND <  DateAdd('m', 1, p.[PaySlip Date])
       ) AS [Salary Deduction],
       p.[PaySlip Date]
       p.[Employee Name]
FROM [Salary Payslips] p

SQL 在 MS Access 中（在辅助 table 中总结数据，基于它在两个日期之间 + 记录中的匹配名称）

SQL in MS Access (sum data in a secondary table based on it being between two dates + matching names in records)

sql

ms-access