使用 Office 365 Outlook 在一天内多次自动回复

Multiple automatic replies on a single day with Office 365 Outlook

我希望能够在我的电子邮件上有多个 "out of office" 自动回复,而不必一直手动打开或关闭它。

例如,我想设置一个时间表,比如周一至周五,我将在 9-12 点和 1-4 点之间发送自动回复。这在 Microsoft Office 365 Outlook 中可行吗?

以前有 Out of Office Assistant 与 Outlook,但 Office 365 Microsoft 使整个过程变得更加容易。

您可以创建多个模板并相应地设置规则。

完成步骤如下:

  1. 创建消息模板。

  2. 单击“主页”>“新建电子邮件”。

  3. 输入您的消息
  4. 在消息 window 中,单击文件 > 另存为 --
  5. 确保在 另存为对话框中,在另存为类型列表中,选择 Outlook 模板
  6. 通过文件名框为您的模板命名。
  7. 现在,创建自动回复新电子邮件的规则。

规则部分:

  1. 单击主页 > 规则 > 管理规则和警报。
  2. 在“规则和警报”对话框中,单击“新建规则”。
  3. 在“从空白规则开始”下,单击“对我收到的邮件应用规则”,然后单击“下一步”。

在您要检查哪些条件?下,检查您想要的任何条件,然后单击下一步。通常,您不需要检查任何项目。

在您想对邮件做什么?下,检查使用特定模板的回复。

在第 2 步:编辑规则说明(单击带下划线的值)下,单击特定模板。

在 Select 回复模板对话框的“查找范围”框中,单击“文件系统中的用户模板”。

Select 您在上一节中创建的模板或您创建或下载的模板,然后单击“打开”。

单击“下一步”。

检查自动回复规则的任何例外情况。不添加任何例外是很常见的。

单击“下一步”。

在“步骤 1:为此规则指定名称”下,键入自动回复规则的名称,然后单击“完成”。

注意 - 要使规则向导自动发送回复,Outlook 必须 运行 并配置为定期检查新邮件。