使用条件格式按类别交替设置数据格式

Question

我有一个传播sheet，其中有一堆这样的行：

Name    |   ID    |   Category  |    Attributes...
--------------------------------------------------------
name0   |   753   |   cat1      |    ...
name1   |   724   |   cat1      |    ...
name2   |   149   |   cat1      |    ...
name3   |   265   |   cat1      |    ...
name4   |   032   |   cat2      |    ...
name5   |   991   |   cat2      |    ...
name6   |   238   |   cat2      |    ...
name7   |   005   |   cat3      |    ...
name8   |   632   |   cat3      |    ...
name9   |   393   |   cat3      |    ...

我想对其进行格式化，以便更容易区分不同类别的行。因此，我想根据 Category 列中的值交替着色而不是着色。换句话说，在上面的示例中，我希望 cat1 的行变暗，然后 cat2 变亮，然后 cat3 再次变暗sheet。

这可能吗？

Answer 1

我认为使用内置工具无法轻松完成此操作，但是您可以添加计算列，然后基于它应用条件格式。

此示例假定您的数据按类别列排序。如果您不按类别列对 table 进行排序，则还需要一个步骤，即创建一个查找 table，在其中计算 TRUE/FALSE COL_STRIPE 值，然后在您的 COL_STRIPE 列中，对其执行 VLOOKUP。

Here is a working example

添加计算列
- 添加一个名为 COL_STRIPE 的新列，在我的示例中这是 E 列。
- 将以下公式添加到该列：=IF(C2<>C1,IFERROR(NOT(E1),FALSE),E1)。
- 此列的值为 true 或 false。
- 如果类别与上一行相同，则COL_STRIPE值保持不变，否则取反。
- 在第一行的情况下，IFERROR() 语句会将其设置为 false。
- 将此公式复制到列中。
应用条件格式
- 突出你的table
- 转到主页功能区 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 更多规则
- 使用公式确定要设置格式的单元格：=NOT($E2)，这会将格式应用于 E 列 (COL_STRIPE) 为 FALSE[=39 的所有行=]
- 单击格式按钮设置所需的背景颜色。

Answer 2

您将要设置两个基于计数唯一类型公式的条件格式规则，如下所示。

=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($C:$C2, $C:$C2))), 2)
=NOT(MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($C:$C2, $C:$C2))), 2))

问题是您不想使用完整的列引用向下扩展它，因为它使用 SUMPRODUCT function 来提供数组（或 cyclic）类型处理。如果添加或删除行 and/or 列，跟踪它所涵盖的范围就会成为一个问题。

解决方案是准备一个子程序，可以根据Range.CurrentRegion property快速为您创建或更新两个CF规则。即 'island' 数据向外延伸，直到遇到完全空白的行或列。

Sub Set_CF_rules()

    With Worksheets("Sheet1")
        With .Cells(1, 1).CurrentRegion
            With .Resize(.Rows.Count - 1, .Columns.Count).Offset(1, 0)
                .FormatConditions.Delete

                .FormatConditions.Add Type:=xlExpression, Formula1:= _
                    "=MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($C:$C2, $C:$C2))), 2)"
                With .FormatConditions(.FormatConditions.Count).Interior
                    .PatternColorIndex = xlAutomatic
                    .ThemeColor = xlThemeColorAccent6
                    .TintAndShade = -0.249946592608417
                    .Parent.StopIfTrue = True
                End With

                .FormatConditions.Add Type:=xlExpression, Formula1:= _
                    "=NOT(MOD(INT(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($C:$C2, $C:$C2))), 2))"
                With .FormatConditions(.FormatConditions.Count).Interior
                    .PatternColorIndex = xlAutomatic
                    .ThemeColor = xlThemeColorAccent6
                    .TintAndShade = 0.799981688894314
                    .Parent.StopIfTrue = True
                End With

            End With
        End With
    End With

End Sub

我已经为高光设置了深红色和浅红色 'striping' 尝试使用宏记录器，同时用不同的颜色、阴影和图案填充单元格，直到找到您想要的东西并替换适当的值在上面的代码中。

Answer 3

请 select ColumnsA:D 和主页 > 样式 - 条件格式，新规则...，使用公式确定要格式化的单元格 和格式化满足此公式的值：：

=ISEVEN(SUMPRODUCT(1/COUNTIF($C:$C1,$C:$C1)))

格式...，select 您选择的格式（深色？），好的，好的。

对于 'light' 我假设 no 填充足够轻，或者，如果不是，您应用标准填充以适应（CF，触发时，将覆盖它）。

COUNTIF 是一个顺序计数器，从每个类别的 1 开始。将其划分为 1 并应用 SUMPRODUCT 生成一个顺序计数器 by category（仅当类别发生变化时）。 ISEVEN 用于选择替代类别。为了研究公式的详细工作原理，M$ 提供了 Evaluate Formula。

使用条件格式按类别交替设置数据格式

Using conditional formatting to alternate the formatting of data by category

excel

conditional-formatting

worksheet-function

excel-formula

excel-2010