会计以反映应付余额

Question

在上面的示例中，我试图确定每月支付部分付款的租户的欠款余额。如您所见，第 I 列反映了余额应该是多少，第一行是正确的。但是，第二行不正确，因为它没有考虑第一行的余额。

我想为这个租户反映应付余额并在同一个日志中跟踪其他租户。如果是SQL，那就容易多了。只是：

 DECLARE AmountPaid int = (SELECT SUM(AmountPaid) FROM table WHERE tenantname = @TenantName)
 DECLARE Rent int = (SELECT SUM(MonthlyRent) FROM table WHERE tenantname = @TenantName)

 RETURN MonthlyRent - AmountPaid

无论如何，我希望在 Excel 无宏和无 VB 中执行此操作。内联是首选，但我准备对此的回答是 "can't be done like that".

Answer 1

我建议使用前七列的数据透视表（A 代表 ROWS，C、F 和 G 代表 VALUES 的总和）和一个 BALANCE 总和的计算字段，即：

=C + G - F

然后可以通过向下钻取来提取详细信息以适合。

Answer 2

三种选择。

第一个选项

这就要求无论每月交易多少，每个月只放一次租金。把下面的公式放到I2里，复制下来：

=SUMIF($A:$A2,A2,$C:$C2)-SUMIF($A:$A2,A2,$F:$F2)+SUMIF($A:$A2,A2,$G:$G2)-SUMIF($A:$A2,A2,$H:$H2)

第二个选项

如果你想在每一行上都有月租金的参考，你将需要一个辅助列。正如我在评论中所说， Excel 无法猜测是否使用数字。因此，在 C 和 D 之间添加列来表示 Y 或 N。公式将是：

=SUMIFS($C:$C2,$A:$A2,A2,$D:$D2,"Y")-SUMIF($A:$A2,A2,$G:$G2)+SUMIF($A:$A2,A2,$H:$H2)-SUMIF($A:$A2,A2,$I:$I2)

第三个选项 我的选择

每笔交易一行的最后一个参数。

无论何时支付租金，租金都是第一天到期的，因此余额应首先反映出来。滞纳金有一个特定的日期，无论付款日期如何，都应计入该日期，并应添加到该日期的余额中。

使用上面的 sumif 公式，我们可以将所有内容集中在一个 sheet 上。公式为：

=SUMIF($A:$A2,A2,$E:$E2)-SUMIF($A:$A2,A2,$D:$D2)

会计以反映应付余额

Accounting to reflect the balance due

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